В этой статье вы узнаете все, что вам нужно знать, чтобы настроить гиперссылки в файлах Excel и в электронных таблицах Excel.
Как настроить гиперссылки на таблицы Excel в Word
Вы составляете документ в Word и ссылаетесь на электронную таблицу Excel? В этом случае имеет смысл сделать это с помощью гиперссылки.
Гиперссылки в документах Word могут относиться к самым разным типам файлов. Что происходит после нажатия на гиперссылку, зависит от типа файла. Для файлов Excel запускается Excel, и соответствующая книга открывается автоматически.
По умолчанию Word открывает первый лист в этом файле. Однако вы также можете указать гиперссылки на другой лист или определенный диапазон ячеек.
Инструкции: Как установить гиперссылку на файл Excel в Word
- Поместите курсор в то место, где должна появиться гиперссылка в документе Word.
- Вызовите команду ГИПЕРССЫЛКА в меню ВСТАВИТЬ. Команда работает во всех версиях Excel.
- Появится диалоговое окно, показанное справа.
- В столбце ССЫЛКА НА выберите символ ФАЙЛ ИЛИ ВЕБ-САЙТ.
- Как известно при открытии файла, вы затем выбираете файл Excel, на который должна ссылаться гиперссылка.
- После выбора файла Excel появится путь к вашей таблице Excel.
- Введите подходящее имя для вашей ссылки в поле DISPLAY TEXT AS.
- Нажмите ОК, чтобы вставить гиперссылку в ваш документ.
Гиперссылка на вашу электронную таблицу Excel настроена. В зависимости от того, куда вы хотите перейти по ссылке, у вас есть следующие варианты:
- Чтобы открыть первый рабочий лист с позицией курсора A1, оставьте путь, как показано.
- Чтобы сослаться на конкретный рабочий лист с курсором в A1, введите решетку (#) и имя рабочего листа после пути; для ссылки на table2 поэтому # 'table2' (с апострофами).
- Для ссылки на область A10: E20 в таблице с именем ORDERS введите знак решетки (#), имя рабочего листа и диапазон ячеек после пути. Для ссылки, описанной выше, # 'Orders'! A10: E20 (с апострофами).
- Для ссылки на именованный диапазон ячеек введите знак решетки (#) и имя диапазона, а для диапазона с именем «Адреса» введите #addresses.
В зависимости от версии Word, простого щелчка мышью или щелчка мыши при нажатой клавише CTRL достаточно, чтобы открыть файл Excel с нужной таблицей или диапазоном ячеек через гиперссылку.
Как вставить гиперссылку в электронную таблицу Excel
Снова и снова случается, что гиперссылки на Интернет-страницах нужно вводить в таблицу Excel. Потому что гиперссылки в ваших таблицах помогают быстро перейти к месту назначения. Это не может быть просто адрес в Интернете. Также удобно использовать гиперссылки для перехода к другим позициям в той же или другой книге Excel.
Чтобы вставить гиперссылки в ваши таблицы, вызовите команду «Вставить - Гиперссылка». В Excel 2007 вы используете кнопку «Гиперссылка» на вкладке «Вставка» ленты. Но есть еще более простой способ.
Во всех версиях Excel вы также можете настроить гиперссылку с помощью комбинации клавиш CTRL K.
Инструкции: как вставить гиперссылку в Excel
- В таблице выберите ячейку, в которую вы хотите вставить гиперссылку.
- Нажмите комбинацию клавиш CTRL K. Excel отобразит диалоговое окно, в котором можно установить гиперссылку.
- Теперь запустите Internet Explorer. Если Internet Explorer уже открыт, вам не нужно открывать его снова. Вместо этого переключитесь в окно браузера с помощью комбинации клавиш ALT TAB.
- В Internet Explorer перейдите на веб-страницу, на которую вы хотите вставить гиперссылку в свою таблицу.
- Когда нужная страница загрузится, используйте комбинацию клавиш ALT TAB, чтобы вернуться к электронной таблице Excel.
- Там вы увидите, что вызываемая веб-страница уже введена в поля «Отображать как» и «Адрес» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку».
- Вы также можете ввести так называемое понятное имя в поле ввода «Отображать как».
- Подтвердите записи в диалоговом окне «Вставить гиперссылку» с помощью кнопки «ОК».
Гиперссылка появится в вашей таблице.
Как редактировать гиперссылки в таблицах Excel
Если вы щелкнете гиперссылку, Excel немедленно перейдет к соответствующему адресу. Это затрудняет изменение гиперссылки. Если вы все же хотите его изменить, действуйте следующим образом:
- Наведите указатель мыши на ячейку с гиперссылкой.
- Нажмите левую кнопку мыши и удерживайте кнопку мыши нажатой.
- Подождите, пока указатель мыши не превратится в толстый крест, а затем отпустите кнопку мыши.
Теперь вы можете редактировать гиперссылку как обычно. При необходимости вы также можете перейти к ячейке с помощью клавиш со стрелками на клавиатуре, а затем вызвать строку формул с помощью клавиши F2.
Как вариант, вы можете отключить автоматическое преобразование. Вот как это работает:
- Вызовите команду «Дополнительно - Параметры автозамены».
- Переключитесь на вкладку «Автоформат по мере ввода».
- Отключите опцию «Интернет и сетевые пути с использованием гиперссылок».
- Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
Если затем вы введете веб-адреса или адреса электронной почты, автоматическое преобразование больше не будет выполняться. На содержимое, которое уже было преобразовано в ваших ячейках, преобразование не повлияет.