В Calc вы можете собирать данные в виде таблиц. Но только с помощью Base вы можете логически связать несколько таблиц друг с другом.
Чтобы создать базу данных с помощью LibreOffice, после начала щелкните «База данных». Когда программа спросит вас, как вы хотите продолжить, отметьте, что вы хотите «создать новую базу данных», и нажмите «Далее».
Затем мастер спросит, должна ли новая база данных быть зарегистрирована в LibreOffice. Если вы хотите использовать данные из своей новой базы данных с другими модулями LibreOffice, зарегистрируйте их, иначе вам не нужно этого делать. Вам понадобится зарегистрированная база данных, например, если вы хотите сгенерировать шаблоны писем в Writer с адресами из базы данных адресов или для создания счетов-фактур из базы данных заказов с Writer. Однако для многих приложений достаточно получить доступ к базе данных самостоятельно с помощью модуля Базовая база данных. При необходимости вы всегда можете зарегистрировать базу данных в LibreOffice позже.
База - это реляционная база данных. Это означает, что он работает с таблицами. Электронная таблица тоже делает то же самое, но разница в том, что база данных в основном связывает несколько таблиц вместе. Например, вы можете привязать адреса ваших клиентов к списку заказов. Таким образом, вам не нужно записывать полный адрес для каждого заказа. Номер клиента достаточно, чтобы Base могла найти адрес, если необходимо, и вывести его - например, для создания счета в Writer.
Еще одно преимущество баз данных - это формы. В электронной таблице вы всегда вводите записи построчно. Вместо этого в Base вы можете определить формы, которые упорядочивают поля ввода более четко, чтобы избежать ошибок ввода.
