Хотя функции таблиц были значительно расширены, особенно в более новых версиях Word, создание и форматирование таблиц по-прежнему требует большого объема работы. И если вы используете существующую таблицу, в которой вы только удаляете данные, ширина и высота ячеек таблицы автоматически изменяются в зависимости от настроек таблицы, в результате чего таблица затем должна быть снова отформатирована.
Поэтому вам следует один раз создать индивидуально отформатированную стандартную таблицу и использовать ее снова и снова.
Вот как это работает в Word 2010 и 2007
- Щелкните вкладку ВСТАВИТЬ на ленте (Word 2010) или на ленте (Word 2007). Затем нажмите кнопку ТАБЛИЦА в группе ТАБЛИЦЫ. В открывшемся меню выберите пункт ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ.
- В следующем диалоговом окне ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ в разделах КОЛИЧЕСТВО СТОЛБЦ и КОЛИЧЕСТВО СТРОК укажите, сколько столбцов и строк должно состоять из вашей таблицы. Поскольку точное количество строк редко определяется заранее, введите здесь, например, B. Введите значение «5». Таблица может быть расширена позже в любое время.
- Активируйте кнопку выбора ОПТИМАЛЬНАЯ ШИРИНА: СОДЕРЖАНИЕ. Ширина столбцов автоматически адаптируется к содержимому.
- Установите флажок СОХРАНИТЬ РАЗМЕРЫ ДЛЯ НОВЫХ ТАБЛИЦ.
- Подтвердите диалоговое окно, нажав ОК.
- Отформатируйте свою таблицу, используя готовые стили таблицы из вкладки ДИЗАЙН. Просто выберите здесь желаемый узор щелчком мыши.
- Затем добавьте готовый шаблон таблицы в быстрый каталог таблиц. Для этого выделите его и перейдите на вкладку ВСТАВИТЬ.
- Затем нажмите кнопку ТАБЛИЦА в группе ТАБЛИЦЫ.
- В открывшемся меню наведите указатель мыши на пункт БЫСТРЫЕ ТАБЛИЦЫ. Другое меню открывается с выбором готовых шаблонов таблиц.
- В конце меню щелкните запись СОХРАНИТЬ ВЫБОР В КАТАЛОГЕ БЫСТРОЙ ТАБЛИЦЫ.
- Введите имя для вашего нового шаблона таблицы в диалоговом окне СОЗДАТЬ НОВЫЙ БЛОК в разделе ИМЯ, например Б. «Список участников».
- В поле с раскрывающимся списком СОХРАНИТЬ выберите ОБЫЧНЫЙ.DOTM. Таким образом, формат таблицы применяется ко всем таблицам, которые создаются в новом документе на основе »Normal.dotm«.
- Подтвердите диалоговое окно, нажав ОК.
Ваш новый шаблон таблицы теперь доступен в быстром каталоге таблиц и может быть запущен одним щелчком мыши через вкладку ВСТАВИТЬ в группе ТАБЛИЦЫ, кнопка ТАБЛИЦА, запись БЫСТРЫЕ ТАБЛИЦЫ. Быстрее не бывает!
И так в Word 2003, 2002 / XP и 2000.
- Вызовите меню ТАБЛИЦА, команда ВСТАВИТЬ (ЯЧЕЙКИ), а затем ТАБЛИЦА.
- В следующем диалоговом окне ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ в разделах КОЛИЧЕСТВО СТОЛБЦ и КОЛИЧЕСТВО СТРОК укажите, сколько столбцов и строк должно состоять из вашей таблицы. Поскольку точное количество строк редко определяется заранее, введите здесь, например, B. Введите значение «5». Таблица может быть расширена позже в любое время.
- Активируйте кнопку выбора ОПТИМАЛЬНАЯ ШИРИНА: СОДЕРЖАНИЕ. Ширина столбцов автоматически адаптируется к содержимому.
- Установите флажок СОХРАНИТЬ РАЗМЕРЫ ДЛЯ НОВЫХ ТАБЛИЦ (Word 2003 и 2002 / XP) или ИСПОЛЬЗОВАТЬ ПО УМОЛЧАНИЮ ДЛЯ ВСЕХ НОВЫХ ТАБЛИЦ (Word 2000).
- Щелкните кнопку АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ. Вы попадете в диалоговое окно АВТОФОРМАТИРОВАНИЕ ТАБЛИЦЫ.
- Выберите нужный формат из списка ФОРМАТЫ и отметьте свой выбор в предварительном просмотре.
- В Word 2003 и 2002 / XP нажмите кнопку ПО УМОЛЧАНИЮ. Теперь появляется сообщение, в котором вы нажимаете кнопку выбора ВСЕ ДОКУМЕНТЫ НА ОСНОВЕ ШАБЛОНА НОРМАЛЬНАЯ ТОЧКА и подтверждаете с помощью OK. Таким образом, формат таблицы применяется ко всем таблицам, которые создаются в новом документе на основе »Normal.dot«.
- Затем подтвердите все диалоговые окна с помощью OK.
Затем вставляется новая таблица с желаемым форматированием. В будущем будет достаточно, если вы вызовете меню ВСТАВИТЬ ТАБЛИЦУ (ЯЧЕЙКИ), вызовете команду ТАБЛИЦА и подтвердите диалоговое окно с помощью OK без каких-либо дополнительных записей. Это немедленно вставит вашу таблицу в предпочтительном формате.
В отличие от Word 2000, вы должны определять форматирование таблицы отдельно как стандарт в Word 2003/2002. Это имеет то преимущество, что вы можете определять здесь спецификации отдельно между структурой таблицы и форматом таблицы.
