Что такое HLOOKUP и что он может делать?
HLOOKUP - это справочная функция Excel, которая используется для поиска и оценки таблиц. Функция оснащена критерием поиска, выбираемым самостоятельно, после чего для этого проверяется указанный список информации. Если HLOOKUP находит искомое значение в таблице, результат, соответствующий критерию поиска, отображается в ячейке, выбранной пользователем. Если поиск не увенчался успехом, может быть выведено либо сообщение об ошибке, либо значение ошибки, либо, в качестве альтернативы, может быть использовано очевидное значение. Особенностью HLOOKUP является то, что он исследует выбранную таблицу по горизонтали, что является аналогом VLOOKUP с вертикальным поиском.
Как работает HLOOKUP в Excel: пример
Представьте, что вы хотите понемногу посетить все страны мира. Чтобы отслеживать свои предыдущие поездки, ведите электронную таблицу Excel, в которой вы документируете свой прогресс. Вы перечисляете заголовки своей таблицы в порядке убывания в строках столбца A. Это включает страну, которую вы посетили в первой строке, год соответствующей поездки во второй и пройденное расстояние в километрах в третьей строке вашей таблицы. горизонтальный стол.
Теперь вы хотите использовать это, например, для проверки года, в котором вы прилетели в Египет. Вам не нужно просматривать записи вручную, вы можете быстро получить помощь от HLOOKUP.
Настройте начальный HLOOKUP в Excel
Чтобы настроить простую функцию HLOOKUP, вам нужно всего три аргумента. Это включает:
- критерий поиска
- матрица
- индекс строки
Это приводит к следующему синтаксису:
= HLOOKUP (критерий поиска, матрица, индекс строки)
Определите критерий поиска
Критерий поиска - это аргумент, который ставит HLOOK на правильный путь. Если вы выберете критерий поиска «Египет», то функция запустится в столбце, в котором вы предполагаете искомую информацию о году вашего путешествия.
Выберите матрицу
Требуемая матрица описывает область вашей таблицы, в которой содержится требуемая запись. Однако в области ячеек не отображаются заданные заголовки на левом краю рабочего листа.
Укажите индекс строки
Наконец, HLOOKUP нужна информация о том, какую строку таблицы искать. Этот аргумент зависит от структуры вашей таблицы. Поскольку заголовок посещаемой страны находится в первой строке, значение 1 вводится в качестве индекса строки. Соответственно, это будет 2 за год поездки и 3 за пройденное расстояние.
Подготовьте полный HLOOKUP
В дополнение к трем обязательным аргументам синтаксис HLOOKUP также включает необязательный аргумент. Это ссылка на область и значение истинности для функции. который определяет, искать ли точное или приблизительное совпадение. Этот аргумент является необязательным, поскольку он автоматически устанавливается как «ИСТИНА» даже без записи в синтаксисе. Это означает, что проведенный ГПР может дать точное или, возможно, приблизительное значение.
Например, если вы ищете пункт назначения с 2012 года, но не указали его в таблице, вместо этого вам будет показан пункт назначения со следующим меньшим значением. В данном случае это страна, которую вы посетили в 2011 году. Если нет значения, которое меньше критерия поиска, вместо этого появляется сообщение об ошибке #NV (недоступно).
В качестве альтернативы можно ввести значение «1», чтобы пометить аргумент как «ИСТИНА». И наоборот, процесс исключительно точного поиска может быть инициирован значением «Ложь» или «0». Тогда HLOOKUP будет отображать только точно совпадающий результат. Если это не удается найти, также появляется сообщение об ошибке #NV.
Отличие от других функций ПРОСМОТР
HLOOKUP в основном похож на другие приложения Excel, предназначенные для поиска записей. Особенностью функции HLOOKUP является то, что поиск ведется по горизонтали. Это означает, что функция запускается в выбранной строке и остается в ней по мере продвижения по столбцам справа.
Аналог этой функции - ВПР. В отличие от HLOOKUP, он предназначен для начала в столбце, а затем для изучения его по строкам сверху вниз. Комбинация этих двух вариантов также доступна для пользователей Excel с весны 2022-2023 гг. Это происходит в форме XLOOKUP, который может независимо перемещаться вправо и влево или вверх и вниз. XLOOKUP, имеющий до шести параметров, немного сложнее двух других функций, но также имеет большую область применения.
HLOOKUP в Excel упрощает поиск и оценку таблиц
HLOOKUP может быстро искать и оценивать целые таблицы и отдельные области. Благодаря многочисленным параметрам функции это делается очень подробно, не усложняя использование.
Хотя HLOOKUP гораздо более специфичен, чем VLOOKUP, это как раз то, что нужно делать, если вы работаете с таблицей, расположенной не по вертикали, а по горизонтали. В принципе, XLOOKUP может выполнять те же задачи, что и HLOOKUP, но он не настраивается так быстро. Таким образом, вам не обязательно переходить на более новую функцию Excel.
часто задаваемые вопросы
Можно ли также использовать критерий неполного поиска?
Знак вопроса (?) Может использоваться для замены неизвестного символа в критерии поиска. Вы даже можете использовать звездочку (*) для любого количества символов.
Чтобы использовать вопросительный знак или звездочку в качестве фактического критерия поиска, все, что вам нужно сделать, это поставить перед ним тильду (~). Таким образом, вы можете искать одиночную тильду в таблице, используя двойную тильду в синтаксисе.
Почему в поле вывода отображается примечание № ИМЯ?
Это необходимо для информирования Excel о том, что функция ГПР, которая будет использоваться, была введена неправильно. Эту проблему можно быстро решить, если проверить поле ввода затронутой ячейки на наличие символьной ошибки.
Что означает сообщение об ошибке ######?
Если вы видите эту заметку в своей ячейке выдачи, значит, она слишком мала, чтобы полностью отобразить результат HLOOKUP. В этом случае вы можете либо увеличить ячейку, либо уменьшить размер шрифта, либо перенастроить масштабирование книги.
