С пошаговыми инструкциями для вас!
Списки со временем устаревают. Это относится к обширным спискам в Microsoft Excel, а также к контактной группе или списку рассылки в Microsoft Outlook. При необходимости добавления новых адресов устаревшие контакты корректируются или удаляются. Этот непрерывный процесс важен для того, чтобы всегда иметь профессиональные и актуальные контактные группы.
Чтобы отредактировать список рассылки, сделайте следующее:
-
Откройте папку «Контакты».
-
Дважды щелкните имя нужного списка рассылки. Списки рассылки можно узнать по значку с двумя стилизованными головами.
-
Внесите желаемые изменения: Чтобы добавить контакты из адресной книги или ввести новые адреса, нажмите «Добавить участников». Вы можете удалить адреса, которые больше не требуются, с помощью «Удалить участника». В зависимости от версии Microsoft Outlook названия кнопок и структуры меню имеют разные обозначения.
-
Когда вы закончите, нажмите «Сохранить и закрыть».
Важный:
Если вы хотите отредактировать один из адресов, содержащихся в списке рассылки, откройте его в папке «Контакты» и отредактируйте контакт. Перед отправкой электронной почты Outlook использует последнюю версию данных, поэтому изменения автоматически учитываются системой. Если сохраненного контакта нет, Outlook использует адрес, введенный через «Добавить участников». Вы не можете редактировать их в списке рассылки.
