Документы Word и таблицы Excel часто содержат конфиденциальную информацию, такую как данные о заказах и внутренние показатели, которые следует защищать от несанкционированного просмотра. Конечно, хороший выбор - пароль, который знают только эти люди.
В Office 2007 защита от чтения скрыта в разделе «Файл / Сохранить как». Затем нажмите «Инструменты / Общие параметры». Теперь вы можете ввести желаемый пароль, чтобы предотвратить доступ неавторизованных пользователей к этому документу или этой таблице.
С Excel 2000–2003 нужно действовать немного иначе: нажмите «Файл / Сохранить как». Затем выберите «Инструменты / Общие параметры» и установите свой пароль. Однако в Word с 2000 по 2003 вы найдете функцию пароля в разделе «Файл / Сохранить как», а затем «Инструменты / Параметры безопасности».
Примечание. Помимо защиты от чтения, Word и Excel также предлагают защиту от записи для предотвращения нежелательных изменений. Однако эта защита от записи ни в коем случае не так эффективна, как защита от чтения, и, например, OpenOffice просто игнорирует ее. Вы, конечно, все еще можете использовать эту защиту от записи, но она не обеспечивает 100% -ную защиту, как защита от чтения.