Содержание
Если вы хотите отправлять документы Word по электронной почте, вы должны принять во внимание, что не все получатели могут работать с Word. Получатели могут вообще не открывать ваши документы.
Отправка файлов PDF представляет собой меньшую проблему, потому что бесплатный Adobe Reader, который можно использовать для открытия файлов PDF, фактически является частью стандартного оборудования каждого ПК.
В Word 2010, 2007 отправка PDF-файлов так же проста, как и отправка обычного документа Word:
- Откройте документ, который хотите отправить по электронной почте.
- В Word 2010 выберите СОХРАНИТЬ И ОТПРАВИТЬ ФАЙЛ, убедитесь, что в области Backstage активирован параметр ОТПРАВИТЬ ПО ЭЛЕКТРОННОЙ ПОЧТЕ, а затем нажмите ОТПРАВИТЬ КАК PDF. В Word 2007 нажмите кнопку «ОФИС», а затем - «ОТПРАВИТЬ». Затем выберите команду PDF-E-MAIL-ANLAGE.
- Word автоматически создает новое сообщение электронной почты с вложенным текущим документом в виде файла PDF. Все, что вам нужно сделать, это выбрать получателей и щелкнуть команду отправки.
Конечно, вы также можете заранее изменить тему письма или добавить пояснительный текст к сообщению. (pbk)
