Узнайте, какие числа или содержимое отличаются друг от друга в двух строках Excel
Следующий сценарий: вы работаете с Excel, создали несколько таблиц, списков и операторов и расположили наборы данных в столбцах и строках. Во многих случаях необходимо искать различия между двумя областями. Может где-то закралась ошибка. Однако для правильного отображения процессов могут потребоваться и другие значения. В любом случае, ручные проверки очень трудоемки и подвержены ошибкам, потому что вы легко можете что-то упустить. Выявление и разметку отличий лучше оставить в Excel. Всего несколькими щелчками мыши узнайте, какие числа или содержание отличаются друг от друга в двух строках Excel. Процесс может быть легко осуществлен даже неопытными пользователями Excel.
Пример: поиск и отображение различий между двумя строками Excel
Excel поможет вам, когда вы ищете различия между разными сериями или строками данных. Excel может автоматически отображать различия всего в несколько щелчков мышью и, при желании, также отмечать их навсегда. Эта функция очень помогает при управлении рядами данных. Но также и при поиске ошибок в данных. На следующем рисунке показаны две строки данных. В строке 1 вы найдете измеренные значения, в строке 2 вы найдете подходящие контрольные значения.
Если теперь вы хотите определить, в каких ячейках контрольные значения отклоняются от измеренных значений, действуйте следующим образом:
-
Выберите диапазон ячеек, который вы хотите изучить, например диапазон B1: V2.
-
Нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + G». Это вызывает команду «Перейти к» во всех версиях Excel.
-
В появившемся диалоговом окне нажмите кнопку «Содержание».
-
Выберите параметр "Различия в столбцах".
Важный: Будьте осторожны, чтобы не выбрать параметр «Различия строк» (даже если вы хотите сравнить две строки).
-
Нажмите кнопку ОК, чтобы выполнить маркировку.
Постоянно отмечать области в Excel
Теперь Excel отмечает все ячейки в отмеченной области, которые выходят за рамки. Однако область, отмеченная серым цветом, снова исчезнет, если вы продолжите работу с документом Excel. Если вы хотите, чтобы Excel постоянно отмечал области, выполните следующие действия:
-
Нажмите комбинацию клавиш «CTRL + 1». Откроется диалоговое окно «Форматирование ячеек».
-
Выберите цвет на вкладке «Заливка» (Excel 2010, Excel 2007 и 2016) или «Образец» (Excel до версии 2003 включительно).
-
Затем нажмите ОК.
На следующем рисунке показаны помеченные и отформатированные в цвете ячейки в образце таблицы.
Скриншоты были сделаны с помощью Excel версии 2016.
FAQ: Часто задаваемые вопросы по теме
Какую комбинацию клавиш использовать для открытия области команд в Excel?
Чтобы открыть область команд в Excel, просто нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + G». Затем щелкните «Содержание», чтобы использовать другие функции.
После того, как я показал мне различия, маркер внезапно исчезнет. Это почему?
Excel изначально не отмечает различия между строками навсегда. Если вам нужна постоянная маркировка, просто нажмите «Ctrl + 1», а затем выберите цвет в разделе «Заливка». После нажатия кнопки ОК затронутые клетки постоянно отображаются выбранным цветом.
У меня мало опыта работы с Excel. Сможет ли даже новичок отобразить различия между двумя строками Excel?
Показать различия между разными строками в Excel легко. Вы используете только комбинации клавиш «Ctrl + G» и «Ctrl + 1». Даже при небольшом опыте работы с Excel эту функцию можно быстро изучить и использовать.
