Используйте автоматическую структуру, чтобы лучше просматривать таблицы Excel
Чем больше данных в таблице, тем меньшую сумму вы можете увидеть на экране. В таких случаях может быть полезно структурировать таблицу таким образом, чтобы при необходимости отображались только важные данные, что увеличивает информационное содержание экрана.
Самый быстрый способ обвести таблицу - позволить Excel автоматически обрисовать ее. Excel использует формулы в таблице для построения схемы. Последним структурным уровнем таблицы являются, например, ячейки с введенными числами. Ячейки, в которых суммируются эти числа, образуют следующий уровень. Если эти суммы обрабатываются дальше в другой ячейке, Excel создает другой уровень и так далее.
Для автоматической организации таблицы активируйте функцию ДАННЫЕ - ГРУППИРОВКА И СТРУКТУРА - АВТОГРАФИЯ, если вы используете Excel до версии 2003. В Excel 2007 или более поздних версиях команда называется ДАННЫЕ - СТРУКТУРА - ГРУППА - АВТОГРАФИЯ.
Затем Excel структурирует таблицу на основе содержащихся в ней формул. По числам и символам слева от столбца координат и над линией координат видно, как Excel автоматически структурирует таблицу.
Вы можете распознать структурные уровни по знаку «минус» и линии вверху слева от таблицы.
Если щелкнуть мышью по этому знаку «минус», все строки, рядом с которыми стоит тире, будут скрыты, и останется только строка, рядом с которой находится знак «минус».
