Таким образом вы можете использовать шаблоны Outlook, чтобы быстро писать приглашения на собрания с одинаковым или похожим содержимым для одних и тех же получателей.
Вы должны определить свои собственные шаблоны не только для сообщений электронной почты, но и для обычных приглашений на собрания, чтобы избежать ненужного набора текста.
Вы можете прочитать следующие три совета, как быстро сделать шаблоны доступными:
-
Быстрый доступ к шаблонам Outlook
-
Быстрый доступ к почтовым шаблонам
- Собственное меню для шаблонов
Чтобы определить шаблон приглашения на собрание:
1. Создайте запрос на встречу (CTRL + SHIFT + Q) и введите необходимую информацию. В поле «Кому» выберите получателей, которые обычно получают запрос. Также может быть полезно определить соответствующие категории.
2. Как только вы закончите, выберите команду «Файл, Сохранить как».
3. В поле «Тип файла» выберите «Шаблон Outlook (* часто)».
4. Введите понятное имя файла и нажмите «Сохранить».
5. Теперь вы можете отправить открытое письмо или закрыть его.
Важное замечание: Если вы настроили Word в качестве редактора почты, формат OFT (шаблон Outlook) нельзя выбрать на шаге 3. В этом совете вы можете прочитать, как можно использовать функцию шаблона Outlook, несмотря на Word.
Как только вы захотите составить новое электронное письмо на основе шаблона, действуйте следующим образом:
1. Вызвать команду «Файл, Создать», а затем «Выбрать форму».
2. В поле «Искать в» выберите «Шаблоны в файловой системе».
3. Теперь вы можете увидеть созданные вами шаблоны. Выберите тот, который вам нужен, и откройте его.
4. Теперь введите недостающую информацию (например, получателя, вложение или фразу) и отправьте запрос.
