Выделите максимум цветом в таблице Excel

Anonim

Вы можете сразу увидеть максимум, потому что Excel раскрашивает его динамически

Представьте себе таблицу, в которой вы собираете данные. Вы хотите автоматически выделить самое высокое значение в таблице, чтобы его можно было сразу увидеть. Если данные в таблице изменяются, Excel должен автоматически настраивать форматирование, чтобы максимальное значение всегда форматировалось соответствующим образом.

На рисунке справа показан пример таблицы, в которой высшее значение должно быть выделено в области B2: E11.

Самый простой способ решить эту задачу - использовать условное форматирование с помощью табличной функции MAX.

Для этого действуйте следующим образом:

  1. Выберите всю область, в которой вы хотите выделить значение, то есть область B2: E11 в таблице примеров.
  2. Excel до версии 2003: вызовите команду УСЛОВНЫЙ ФОРМАТ в меню ФОРМАТ. Excel отображает диалоговое окно. Активируйте опцию ФАКТИЧЕСКОЕ ЗНАЧЕНИЕ ЯЧЕЙКИ в списке слева. Откройте средний список и активируйте опцию РАВНО.
  3. В Excel 2007 или более поздней версии активируйте кнопку УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ на вкладке ПУСК в группе ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ. Щелкните НОВОЕ ПРАВИЛО - ФОРМАТИРУЙТЕ ТОЛЬКО СОДЕРЖАЩИЕ ЯЧЕЙКИ. Во втором списке выбора выберите запись EQUAL.
  4. Во всех версиях Excel введите следующую формулу в поле ввода в правой части окна:
    = МАКС ($ B $ 2: $ E $ 11)

Нажмите кнопку ФОРМАТИРОВАТЬ (Excel до версии 2003) или ФОРМАТИРОВАТЬ (Excel версии 2007 или более поздней).

  1. Появится диалоговое окно ФОРМАТИРОВАТЬ ЯЧЕЙКИ. Здесь вы устанавливаете подсветку.
  2. Активируйте вкладку ОБРАЗЕЦ (Excel до версии 2003) или ЗАВЕРШИТЬ (Excel с версии 2007).
  3. Установите желаемый цвет ячейки, например красный цвет.
  4. Подтвердите этот выбор, нажав кнопку ОК.
  5. Затем Excel вернет вас в диалоговое окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ. Он выглядит немного иначе в Excel до версии 2003, чем в Excel версии 2007.
  6. Закройте окно кнопкой ОК.

В таблице высшее значение в итоговой строке выделено жирным шрифтом.

Вы адаптируете номер строки в формуле условного форматирования к вашей таблице. Он содержит номер строки, в которой вы хотите выделить данные.

В результате Excel сразу же показывает максимальное значение в таблице и выделяет его красным цветом.

Эта маркировка динамическая. Как только максимум окажется в другой позиции в вашей таблице, новое максимальное значение будет выделено цветом.