Защитите книги Excel с помощью защиты от записи

Так вы защитите свою книгу Excel от случайных перезаписей и изменений.

Вы также случайно перезаписали свои таблицы Excel в спешке? Это раздражает. Узнайте, как защитить книги от случайных изменений и перезаписей.

Как сохранить книгу с защитой от записи

Вы хотите предотвратить случайную перезапись важной электронной таблицы Excel? Тогда защита от записи может помочь вам:

1. Откройте книгу, которую вы хотите защитить.

2. Вызовите команду SAVE AS. В Excel 2003 и 2010 вы найдете команду в меню ФАЙЛ, в Excel 2007 вы можете активировать ее с помощью кнопки Office в левом верхнем углу.

3. В появившемся диалоговом окне активируйте кнопку ОПЦИИ (Excel 2007 или более поздняя версия: ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ - ОБЩИЕ ОПЦИИ). Затем Excel отобразит диалоговое окно (см. Снимок экрана). Оставьте два поля ввода пустыми и выберите опцию РЕКОМЕНДОВАТЬ ЗАЩИТУ ОТ ЗАПИСИ.

   

4. Закройте диалоговое окно OPTIONS, нажав OK, а затем сохраните файл, используя диалоговое окно SAVE AS, которое все еще отображается.

Вот как вы можете защитить свой документ Excel от случайных изменений

Если вы не хотите, чтобы рецензенты случайно изменили документ Word или электронную таблицу Excel, вы можете использовать ограничения форматирования и редактирования.

1. На вкладке «Проверить» в группе «Защита» можно выбрать следующие параметры защиты.

   • Защитить лист, защитить рабочий лист и содержимое заблокированных ячеек
   • «Защитить книгу»: защитить книгу от структуры и окон.
   • «Разрешить редактирование областей»: определите, какие области можно редактировать.

   Для получения дополнительных параметров защиты щелкните Файл> Защитить книгу.

   

2. Вы также можете установить пароль для доступа к книге. Однако пароль указывать необязательно. Если вы не укажете пароль, любой может снять защиту с листа и изменить защищенную книгу. Убедитесь, что при вводе пароля его легко запомнить. Запишите свои пароли и положите их в надежное место. Если они потеряны, Excel не сможет их восстановить.

3. Когда вы ввели пароль, нажмите ОК и введите пароль еще раз, чтобы подтвердить его. Затем снова нажмите ОК.

Видео с практическими рекомендациями: защита книги паролем в Excel

Как снять защиту с книги

На вкладке «Проверка» нажмите «Защитить книгу». Введите пароль, который вы установили для защиты книги, и нажмите «ОК».

Как определить, защищена ли книга

На вкладке «Рецензирование» найдите значок «Защитить книгу». Когда значок выделен, книга защищена. Если щелкнуть рабочий лист в нижней части книги, вы обнаружите, что параметры для изменения структуры рабочего листа, такие как вставка, удаление, переименование, перемещение, копирование, скрытие и отображение, недоступны. Параметр «Защитить книгу» в меню «Информация» также указывает на то, что структура книги защищена. Чтобы просмотреть этот параметр, щелкните Файл> Информация> Защитить книгу.

Часто задаваемые вопросы: защита книг от случайных изменений и перезаписи

1. Как настроить защиту листа в Excel?

Нажмите «Подтвердить», затем нажмите «Защитить лист».

2. Могу ли я защитить файл Excel, чтобы мне пришлось вводить пароль перед его открытием?

Откройте меню «Файл» и в разделе «Информация» выберите «Защитить документ / зашифровать паролем». Теперь необходимо ввести пароль, чтобы открыть книгу.

3. Как снять защиту паролем с документа Excel?

В строке меню нажмите «Файл», а затем «Информация». Теперь нажмите на опцию «Защитить книгу», чтобы открыть настройки безопасности. В раскрывающемся меню выберите пункт «Зашифровать паролем» и удалите существующий пароль из окна ввода и подтвердите изменения, нажав «ОК».