Чтобы уменьшить размер ваших файлов Excel, вы можете сжать содержащиеся в них графику и изображения по размеру.
Насколько практично можно упростить таблицы Excel графическими элементами, такими как фотографии или клипарты, связанное с этим резкое увеличение размера файла так же раздражает.
По этой причине многие пользователи иногда обходятся без креативного дизайна стола. Этого не должно быть.
Excel предоставляет вам инструмент сжатия, с помощью которого вы можете значительно уменьшить размер ваших книг.
Вызов функции сжатия в Excel 2007 отличается от метода, использованного в предыдущих версиях.
При работе с Excel 2007 и Excel 2010 выберите рисунок щелчком мыши. Затем вызовите функцию СЖАТИЕ ИЗОБРАЖЕНИЙ на ленте ФОРМАТ.
При использовании Excel до версии 2003 щелкните изображение правой кнопкой мыши. В появившемся контекстном меню вызовите команду СЖАТЬ ГРАФИКУ.
В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку ИЗОБРАЖЕНИЕ. Там нажмите на кнопку СЖАТЬ.
Диалоговые окна для настроек сжатия различаются в Excel 2007 и предыдущих версиях. На следующем рисунке показано диалоговое окно из версии Excel 2007:
Варианты настройки версий очень похожи. У вас есть один вариант на выбор:
Укажите, должно ли сжатие применяться только к текущему рисунку или ко всем изображениям в книге.
Выбранное разрешение является важным фактором сжатия. Это зависит от того, как вы хотите продолжать использовать папку. Вы можете выбрать печать, экран или электронную почту. Как правило, чем ниже разрешение, тем больше уменьшается размер файла.
Когда графика обрезается в Excel, обрезанные области сохраняются и занимают память. Их удаление уменьшит размер файла.
