Как обеспечить немедленное распознавание пробелов в таблицах Excel
Многие списки и таблицы постоянно пополняются числами. Важно, чтобы в списках не было пробелов и чтобы случайно не вводились тексты вместо цифр.
Пусть Excel сделает это за вас автоматически. Заставьте Excel выделять все ячейки, не содержащие чисел. Вы можете сразу увидеть, есть ли в ваших данных пробелы и где именно.
На следующем рисунке показана таблица для сбора чисел в столбце B. Вы хотите выделить все ячейки, в которых нет числа.
Список в таблице заполняется содержанием поэтапно в течение нескольких дней. В этой таблице ячейки, в которые что-то уже было введено, должны быть выделены цветным фоном.
На следующем рисунке показан отрывок из такой примерной таблицы до настройки автоматической раскраски:
Вы решаете эту задачу с условным форматированием. Для этого отметьте на листе диапазон ячеек, в котором должны быть выделены заполненные ячейки. В таблице примеров это диапазон B2: B20. Вы действуете по-разному в зависимости от используемой версии Excel:
- Excel до версии 2003: вызовите команду УСЛОВНЫЙ ФОРМАТ в меню ФОРМАТ. В появившемся диалоговом окне откройте список СОСТОЯНИЕ 1 и выберите параметр ФОРМУЛА IS.
- Excel 2007 или более поздняя версия: щелкните вкладку ПУСК на ленте в группе ФОРМАТИРОВАНИЕ ШАБЛОНОВ в разделе УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ - НОВОЕ ПРАВИЛО - ИСПОЛЬЗУЙТЕ ФОРМУЛУ …
- Во всех версиях Excel введите следующую формулу в поле ввода:
- = НЕ (ЕЧИСЛО (B2))
- Имя ячейки B2 указывает на верхний левый угол отмеченной области. Для другой таблицы отрегулируйте эталон соответственно.
- Нажмите кнопку ФОРМАТИРОВАТЬ (Excel 2007 или более поздняя версия: ФОРМАТИРОВАТЬ).
- В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку ОБРАЗЕЦ (Excel 2003) или ЗАПОЛНИТЬ (Excel 2007 и Excel 2010).
- Выберите цвет, которым должны быть выделены уже заполненные ячейки.
- Подтвердите это с помощью OK. Это вернет вас в диалоговое окно УСЛОВНОЕ ФОРМАТИРОВАНИЕ, которое вы также закроете, нажав OK.
Все ячейки без номеров в вашей таблице будут отмечены желаемым цветом. На следующем рисунке это показано с примером таблицы:
Цветовая маркировка работает динамично. Когда вы вводите число в ячейку, оно сразу выделяется цветом. Если вы удаляете содержимое из ячейки, Excel удаляет цветовую кодировку. Вы можете видеть на рисунке, что пустые ячейки или ячейки с текстом или значениями ошибок также отмечены цветом.
