Как отправлять отдельные встречи в виде файлов iCalendar, которые получатель может импортировать в свой Outlook.
Предположим, вы хотите отправить запись о встрече в файле участникам семинара. Чтобы они могли одним щелчком мыши перенести встречу со всеми данными в свой календарь, только в свой календарь.
Конечно, вы можете отправить встречу в форме приглашения на встречу. Но что-то с этим могут сделать только пользователи Outook. Кроме того, некоторые получатели немного странно получают электронное письмо с опцией «Принять»; «С оговорками», «Отклонить» и «Предложить другое время» получены - когда вы уже договорились.
В таких случаях рекомендуется сохранять записи о встречах в ICS в формате iCalendar и отправлять их по электронной почте. В отличие от приглашений на собрания, они не вводятся автоматически в календарь получателя при открытии или получении (если они включили автоматическую передачу приглашений на собрание) …
Получатели могут открывать записи о встречах двойным щелчком, а затем решать для себя, хотят ли они их сохранить, то есть вводить их в свой календарь.
Вы можете создать файл iCalendar следующим образом:
- Откройте запись о встрече.
- Вызовите команду «Файл, Сохранить как».
- Выберите тип файла «Формат iCalendar (* .ics)».
- Введите имя файла и выберите расположение.
- Сохраните файл.
- Включите файл ICS в качестве вложения в электронное письмо, которое вы отправляете участникам.
