Как отключить поле автозаполнения, чтобы предотвратить попадание случайных записей в электронную таблицу
В компаниях таблицы Excel часто создаются централизованно, чтобы пользователи могли работать с ними в разных областях.
В этих случаях рекомендуется настроить расчеты таким образом, чтобы ошибки ввода или управления были по возможности исключены. Так называемые поля для заполнения, с помощью которых опытные пользователи могут быстро заполнять списки, являются потенциальным источником ошибок. Вы можете полностью отключить дескриптор заполнения в Excel, чтобы избежать неправильного или случайного ввода.
- Если вы используете Excel до версии 2003 включительно, выберите команду ОПЦИИ в меню ИНСТРУМЕНТЫ. В появившемся диалоговом окне активируйте вкладку EDIT, показанную на следующем рисунке:
Снимите флажок ENABLE DRAG & DROP FROM CELLS. - Если вы используете Excel 2007 или Excel 2010, щелкните параметры Excel с помощью кнопки Office (Excel 2007) или вкладки ФАЙЛ на ленте (Excel 2010). В группе ADVANCED отключите настройку ACTIVATE FILLING BOX AND DRAG & DROP OF CELLS.
- Закройте диалоговое окно во всех версиях Excel с помощью кнопки ОК.
Деактивируя поле заполнения, как описано, вы также предотвращаете возможность перетаскивания ячеек или областей ячеек с помощью мыши или их копирования. Однако, поскольку эта возможность также является распространенным источником ошибок среди неопытных пользователей, обычно можно согласиться с дополнительным ограничением.
