Отвечайте на вопросы и представляйте их графически с помощью воронки
Пример 1. Какие элементы должна содержать стратегия?
Обсуждение стратегии обычно проводится с помощью презентаций. Что он должен показать?
- При определении стратегии важно решить, какие ключевые элементы она должна содержать.
- Возможные элементы должны быть известны заранее в процессе принятия решения.
- В то же время следует четко указать, что выбор должен быть сделан.
Вы можете оптимально выполнить все эти три задачи с помощью одной воронки.
Вот пример, когда необходимо решить, в каких областях следует сосредоточить рабочую силу в следующие годы. На выбор есть шесть возможных альтернатив. Ниже воронки вы можете увидеть, по каким элементам было принято решение.
Пример 2: Показать выбранный кандидат
Еще один процесс, для которого подходит воронка, - это отбор кандидатов. Независимо от того, объявляются ли вакансии внутри компании или за ее пределами: от раунда отбора к раунду отбора кандидатов становится меньше.
Вот пример воронки как адекватной формы представления:
Пример 3: управление инновациями
Сколько предложений нужно, чтобы сдвинуть с мертвой точки новый многообещающий продукт? И сколько новых продуктов действительно устояли на рынке по прошествии года? При ответе на эти вопросы воронка станет идеальным визуальным сопровождением.
Пример показывает взаимосвязь между предложениями и новыми продуктами, фактически разработанными в течение трех лет. Изображение с помощью нескольких воронок в этом случае более информативно, чем диаграмма.
Быстрые воронки - с помощью SmartArts
Пользователи PowerPoint 2007 и 2010 найдут воронку в графике SmartArt. Вот как это делается:
- Щелкните вкладку Вставлять на SmartArt. В диалоговом окне выберите в разделе процесс опция воронка.
- Введите свой текст в текстовые поля.
Важно: Если вы попытаетесь ввести более четырех частей информации в этот графический элемент SmartArt, вы обнаружите, что не можете. Как только вы вводите более четырех элементов, нижний скрывается (обозначен красным крестиком). О том, как обойти это ограничение, читайте в следующем выпуске.
