Выбор контактов по определенным критериям и отправка им электронного письма - это не только стандартная задача в маркетинге. Однако в Outlook это не так просто, потому что требуемая команда доступна только в одном представлении. Помимо
- Переключить вид в адресной книге список а А.. В Outlook 2010 и более поздних версиях команда, требуемая на шаге 3, недоступна в других представлениях.
- Установите желаемый фильтр в адресной книге. Для этого щелкните в поле поиска и введите желаемый критерий фильтрации, например почтовый индекс: 8чтобы отфильтровать все контакты в области почтового индекса 8 Б.. Более короткая форма почтовый индекс: 8 Outlook не распознает.
Или вы нажимаете на регистр Стремиться на кнопке Дальше (доступно в Outlook 2010), выберите одно из полей контакта (например, Почтовый индекс), а затем введите недостающую информацию (в приведенном выше примере 8). - Нажмите Ctrl + A, чтобы выбрать все контакты, которые были отфильтрованы, или выберите отдельные контакты, нажав Ctrl Удерживая нажатой, щелкните контакты.
- В Outlook 2010 или более поздней версии щелкните вкладку начинать в группе Общаться на Эл. почтаС.. В Outlook 2007 позвоните Действия - Написать - Новое сообщение для контакта в Outlook 2003 Действия - Новое сообщение контакту.
- Outlook открывает новое окно электронной почты и копирует адреса электронной почты выбранных контактов в это поле. В. Это означает, что все получатели могут видеть, кто все еще получил письмо. Если вы этого не хотите, отметьте адреса в ВПоле с Ctrl + A, разрежьте их Ctrl + X и добавьте их с помощью Ctrl + V в Скрытая копияПоле.
- Введите тему и желаемое сообщение и отправьте электронное письмо.
Совет: Серийная рассылка с вложением
Outlook по-прежнему не позволяет прикреплять файлы к серии рассылок с индивидуальным приветствием. Если, с другой стороны, вы продолжите, как описано здесь, вы также можете отправить файлы адресатам. Однако в этом случае индивидуальное приветствие невозможно.