Гистограмма идеально подходит для сравнения значений количества, например продаж, друг с другом. Но что, если вы хотите показать процентные значения в дополнение к абсолютным значениям?
Для чего полезна диаграмма?
Комбинация абсолютных и относительных значений подходит, например, при просмотре продаж, так как помимо абсолютных показателей продаж она также показывает процент достигнутых показателей продаж. Но, конечно же, существует множество других примеров применения. Вот их три:
- Продажи и маржа вклада: при отображении динамики продаж вы хотите отметить в каждом столбце, какая маржа вклада связана с каждой цифрой продаж.
- Предыдущие затраты по сравнению с годовым бюджетом: они представляют собой затраты за предыдущие месяцы финансового года, а также показывают, какой процент годового бюджета уже был использован.
- Количество сотрудников и сравнительный анализ: вы подсчитываете, сколько сотрудников работает в области разработки, администрирования и продаж, и показываете с дополнительным процентом, как дела у вашей компании в среднем по отрасли.
Как создать диаграмму
Примерная диаграмма, показанная в начале, показывает продажи за четыре года. В столбцах указаны значения продаж, а над каждым столбцом - процентное значение степени выполнения плана.
Чтобы получить диаграмму с двойным сообщением, решающими являются две вещи: структура данных и выбор типа диаграммы. Как это сделать:
- Добавить слайд с макетом Заголовок и диаграмма а.
- Дважды щелкните заполнитель диаграммы, чтобы начать создание диаграммы.
- Введите данные, как показано на следующем рисунке: В верхней строке начните с абсолютных значений, определяющих высоту столбцов.
- В нижней строке введите процентные значения, которые позже должны отображаться над каждым столбцом.
- Теперь выберите более Диаграмма - тип диаграммы опция Столбчатая диаграмма с накоплением.
- Удалите ненужные элементы, такие как линии сетки и область рисования.
Как настроить метки данных
- Щелкните один из столбцов доходов (ниже), чтобы просмотреть их все.
- Звоните с Ctrl + 1 диалоговое окно Форматировать ряд данных и переключитесь на вкладку Маркировка данных. Выберите вариант ценить. Подтвердить с помощью Ok.
- Щелкните одну из меток данных для столбцов продаж, чтобы выделить их все.
- Открыть с Ctrl + 1 диалоговое окно Отформатировать метки данных.
- Выберите - как показано на следующем рисунке - на вкладке Выравнивание в позиция Вход Конец внутри.
Уловка с процентами
- Открыть на панели инструментов дефолт список Объекты диаграммы и выберите там запись Серия "Процент".
- Нажмите на символ рукой справа от него, чтобы открыть диалоговое окно и установить на вкладке шаблон в Рамка а также площадь каждый вариант Нет а. Таким образом вы делаете сегменты столбца «невидимыми». Теперь не хватает только маркировки данных.
- Поэтому переключитесь в реестр Метки данных и активируйте опцию ценить. Подтвердить с помощью Ok.
- Выделите метку данных, затем нажмите, чтобы открыть ее Ctrl + 1 диалоговое окно и установите вкладку Выравнивание опция База внутри а.
Готово, всего несколькими щелчками мыши вы удвоили информацию на диаграмме.