Здесь вы узнаете о проблемах, возникающих при открытии файлов в новом формате PowerPoint, PPTX, в более старой версии PowerPoint, например 2002 или 2003.
Проверьте совместимость вашей презентации
Хотите убедиться, что презентация, созданная в PowerPoint 2010 или 2007, также правильно отображается в PowerPoint 2003? Используйте для этого встроенную проверку совместимости. Он определяет потенциальные проблемы между PowerPoint 2010 или 2007 и более ранними версиями PowerPoint и четко перечисляет их. Чтобы проверить совместимость вашей презентации:
- Откройте вашу презентацию.
- В PowerPoint 2010: щелкните вкладку файл на Информация. Нажмите кнопку Проверить на наличие проблем. выберите Проверить совместимость конец.
- В PowerPoint 2007: нажмите кнопку Office, затем нажмите Подготовить - запустить проверку совместимости.
Какие особенности презентации PPTX могут вызвать трудности?
При тестировании совместимости более крупной презентации вы можете получить длинный список возможностей и функций, которые больше не будут работать в 2003 году. Вот пример наиболее распространенных сообщений о совместимости:
Слева вы увидите сообщение, с помощью которого PowerPoint уведомляет вас о потенциальной проблеме на определенном слайде. Справа указано, к какому объекту или функции относится это сообщение.
Вот как вы устраняете общие проблемы совместимости
В предыдущем выпуске вы уже узнали, как обходить проблемы, которые могут возникнуть в связи со SmartArts. Большинство других проблем совместимости также можно избежать, если заранее отформатировать и следовать нескольким советам:
- Избегайте таких эффектов, как зеркальное отображение, 3D-эффекты, свечение, мягкие края и фаски на фигурах, таблицах и тексте.
- Используйте в PowerPoint 2010 только те эффекты перехода, которые уже доступны в PowerPoint 2003. Вы можете найти это на вкладке Переходы в группе Переход к этому слайду в категории «Тонкие».
- При вставке мультимедийных клипов в PowerPoint 2010 выберите Ссылка на файл вместо того Встроить. Вот как это работает: щелкните вкладку Вставлять на Видео - видео из файла. Выберите свой видеофайл и щелкните стрелку у правого края кнопки. Вставлять. выберите Ссылка на файл.
Диаграмма особого случая
Если вы уже работаете с PowerPoint 2007 или 2010, вы, вероятно, заметили, что в более новых версиях PowerPoint больше не используется дополнительный модуль Microsoft Graph, а используется Excel для ввода и сохранения данных диаграммы.
Что происходит с диаграммами, созданными в PowerPoint 2010 или 2007, открытыми в более ранней версии?
Диаграммы преобразуются в редактируемые объекты. Если щелкнуть диаграмму, MS Graph не открывается, но отображение больше похоже на рабочий лист Excel.
Вы можете редактировать диаграмму в PowerPoint 2003. Но будьте осторожны, редактирование изменяет свойства, на которые вы фактически не хотели влиять. Пример:
- Оригинал, показанный ниже (диаграмма 1), был создан в PowerPoint 2010.
- На диаграмме 2 показаны изменения, возникающие в результате открытия презентации в PowerPoint 2003 (с пакетом совместимости). В этом случае цвет линии оси немного изменится.
- Диаграмма 3 была дополнительно нажата и открыта в PowerPoint 2003, но не редактировалась. Визуально диаграмма практически не меняется, но она немного меньше прежней.
- На диаграмме 4 были внесены изменения в данные. Результат: цвета, указанные в оригинале, изменены.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ: Если у вас только несколько диаграмм в вашей презентации, вы можете принять изменения, возникающие в результате их открытия в PowerPoint 2003, и переформатировать диаграммы, которые были немного изменены. Однако для файлов с большим количеством диаграмм лучше оставить редактирование коллег, которые уже работают с PowerPoint 2007 или 2010.
