Заранее оцените, сколько времени вам понадобится для выполнения отдельных задач, встреч и мероприятий, а затем сравните оценку с фактической продолжительностью.
В ежедневном списке отметьте приблизительное время, необходимое для выполнения соответствующей задачи, а затем укажите фактически необходимое время. Таким образом, вы будете становиться все более и более «точными» в оценке времени, необходимого в долгосрочной перспективе.
Опыт показывает, что большинство людей склонны переоценивать фактически имеющееся время. Вот почему они упаковывают слишком много задач в день - а потом расстраиваются, потому что не сделали всего, что намеревались сделать. Чем точнее вы сможете оценить, сколько времени вам понадобится на выполнение задач, тем более реалистичным будет ваше планирование на будущее.
Другой опыт: часто для выполнения задачи требуется столько времени, сколько доступно для нее. Вы, наверное, тоже это знаете: если у вас есть 30 минут, чтобы потратить на предложение, вам нужно 30 минут; если у вас есть 50 минут для (сопоставимого) предложения, вам понадобятся полные 50 минут.
И наоборот, многие люди работают более сосредоточенно и их труднее отвлекать, когда они знают, что им нужно выполнить определенную задачу в течение определенного периода времени. А некоторые достигают по-настоящему максимальной производительности только под давлением очень сжатых сроков.
Каким бы ни был ваш «тик»: найдите баланс между щедрым планированием (включая резерв) и жесткими расчетами.
