Легко работать с Excel
Таблицы Excel состоят из множества различных элементов. Включено все: от электронных таблиц и ячеек до столбцов и строк: терминология в Excel может немного сбивать с толку, поскольку для одного и того же элемента часто используются разные термины. Чтобы иметь возможность профессионально работать с Excel, важно знать элементы и то, как они обрабатываются. Важные советы и рекомендации помогут вам следить за своим столом.
Видео с инструкциями: Microsoft Excel: все о столбцах, строках, ячейках и таблицах
Файл Excel называется книгой (или окном).
В Excel файл также называют рабочей книгой, в английском языке используется «excel sheet». Вы можете создавать их с нуля или использовать шаблоны. Формат файла текущей версии Excel - .xlsx, более старые версии программы заканчиваются на .xls. Но их все еще можно использовать. И наоборот, открытие и редактирование файлов xlsx в более старых версиях программы может привести к потере данных или форматированию.
Рабочие тетради: вот как вы можете переключаться
Также можно работать с разными книгами одновременно. Вы можете сделать это через «Просмотр» и «Изменить окно». «Окно» здесь снова означает «файл» или «книгу».
Автоматически с отметкой времени
Можно автоматически сохранять файлы через определенные промежутки времени. Это полезно, если вы хотите время от времени автоматически записывать свой собственный ход работы или если вы хотите создать резервную копию изменяющихся потоков данных, таких как цены на акции.
Скрыть и развернуть книги Excel
Скрытие книг Excel - это системная функция Microsoft. Им можно управлять через проводник, а также через Excel VBA. Если вы хотите расширить книгу, вам просто нужно добавить новый рабочий лист. Расширение книги - это добавление большего количества рабочих листов.
Таблицы Excel: разные имена для листов
В книге Excel различают рабочие листы, которые позволяют разделить вашу работу. Их также называют вкладками, вкладками, электронными таблицами или рабочими таблицами. Новый файл начинается только с одного листа. Вы можете найти название внизу экрана. В исходном состоянии рабочий лист называется «Таблица1». Однако вы можете переименовать рабочий лист щелчком правой кнопки мыши и присвоить ему любой цвет.
Работа с электронными таблицами
Вы можете работать с разными электронными таблицами в книге Excel. Однако, если их слишком много и ваш экран больше не может отображать все таблицы, все быстро становится запутанным. Чтобы избежать этого, есть несколько советов и рекомендаций о том, как действовать структурированно и эффективно. Например, вы можете перемещать, переименовывать листы с цветовой кодировкой и многое другое. Так же:
- Выходные листы в книгу Excel
- Определите имя листа Excel с помощью формул
- Назовите лист после ячейки
- Скопируйте отфильтрованный список на другой лист Excel
- Оформление вкладок таблицы Excel в цвете
- Вставьте листы с итогами данных
- Определите предустановленное количество таблиц в книге Excel
- Управляйте листами и переименовывайте таблицы
- Быстрое выделение листов
- Установите количество листов в книге Excel
- Перемещение листов в книге
- Распознавать и использовать имена в таблицах Excel
Строки и столбцы в Excel
Часто имеет смысл работать в Excel по ячейкам или столбцам. Вы можете отмечать, форматировать, удалять, отображать и скрывать строки и столбцы таблицы. Однако, как правило, рабочие этапы работают одинаково. Если вы работаете со строками и столбцами, вы можете
- вставлять новые столбцы в существующие таблицы Excel,
- включить новые строки в существующую таблицу,
- Затем вставьте столбцы,
- вставлять несколько строк одновременно,
- Форматировать ширину столбца в Excel.
Удалить некоторые или все строки и столбцы
Удаление целых строк и столбцов несложно. Для этого просто щелкните правой кнопкой мыши «Удалить всю строку / столбец» в нужном столбце или строке. Однако вы также можете полностью или частично удалить форматирование или содержимое. С помощью небольшого макроса можно удалить скрытые строки и столбцы.
Показать и скрыть строки и столбцы
Некоторые элементы нарушают макет. Если они все еще необходимы, например, для вычислений в фоновом режиме, можно скрыть строки или столбцы. Тогда они все еще там, но их больше не видно. Конечно, так же легко вернуть на свет невидимые столбцы и строки.
Ячейки в Excel с уникальными именами
Каждый прямоугольник или диапазон ячеек в таблице Excel четко определен - например, ячейка B25 - и может использоваться, например, для вычислений. Имена строк и столбцов можно найти в заголовках строк и столбцов. Однако также можно использовать диапазон ячеек, например прямоугольник, который получается из строк с 6 по 9 и столбцов от B до F. Маркировка смежных областей также работает без мыши и клавиатуры. Если вы хотите переместить диапазон ячеек или ячейку, вы можете сделать это всего за несколько щелчков мышью.
Команда = cell ()
И наоборот, определенное содержимое - например, имя файла или путь к файлу - файла Excel также можно отобразить с помощью команды = Cell (), так что вы можете, например,
- автоматически отображать текущее имя файла в ячейке,
- отображать место хранения книги,
- зачитайте путь к книге.
Таблицы, столбцы, строки и ячейки: структура таблиц Excel разнообразна.
Работа с таблицами Excel может значительно упростить повседневную жизнь. Полезно знать их структуру и наиболее важные шаги. С помощью Excel VBA и макросов вы также можете записывать свои рабочие шаги, при необходимости адаптировать их и выполнять при необходимости.
часто задаваемые вопросы
Как я могу вставить или удалить рабочий лист?
Если вы хотите вставить новый рабочий лист, нажмите «плюс» в нижней части. Он находится рядом с заголовками листов. Чтобы удалить один из них, все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши поле с именем рабочего листа и нажать «Удалить».
Какие уловки есть для вычислений в электронных таблицах?
Если вы хотите производить вычисления в электронных таблицах, для этого также существуют специальные процедуры. Например, вы можете
- Выполняйте расчеты на нескольких листах,
- Скрыть рабочие листы и расчеты в книге Excel,
- Выполняйте расчеты в скрытой электронной таблице.
Как я могу скрыть рабочие листы?
Если вы используете слишком много таблиц, все может запутаться. Здесь есть смысл скрыть рабочие листы. Удерживая нажатой клавишу CTRL, отметьте нужную вкладку листа и щелкните команду меню «Форматировать / Лист / Скрыть». Вы также можете без проблем перечислить скрытые листы.
Дополнительные советы по работе с таблицами и элементами Excel
- Просто перенесите верхний и нижний колонтитулы в таблицы Excel
- Скрыть вертикальные и горизонтальные тележки с помощью VBA
- Быстрое скрытие нулевых значений в списках Excel
- Вызвать просмотр страницы для таблицы
- Преобразование номеров столбцов в буквы
- Работа с более чем 256 столбцами
