Эти заполнители делают функцию замены более эффективной.

Инструкции по эффективному использованию заполнителей в функции замены

Microsoft Word предлагает множество функций, которые могут быть полезны при создании профессиональных текстов. Одна из важных функций - замена терминов или обозначений. Например, если вы хотите, чтобы имя в ваших документах было заменено именем и названием должности, вы можете сделать это в Microsoft Word всего за несколько шагов.

Пример:

При вводе имени "Йоханнес Шмидт"Это обозначено"Йоханнес Шмидт - менеджер по продажам"Заменены.

Чтобы вручную заменить термины или обозначения, используйте комбинированную функцию «Найти и заменить». Вы можете найти ее в Microsoft Word на вкладке «Пуск» в пункте меню «Правка» в разделе «Заменить».

Единственная функция «Поиск», которую вы можете найти прямо над «функцией замены», помогает вам найти нужные слова в тексте. В нем перечислены сайты в хронологическом порядке. Затем вы можете вручную решить, какие текстовые отрывки вы хотите изменить или исправить.

Чтобы использовать функцию «Найти и заменить», введите исходное имя или описание в поле «Найти». На следующем шаге напишите имя или описание в поле «Заменить», которое будет использоваться с этого момента.

Экономьте время и работайте более эффективно с заполнителями

Функция «Найти и заменить» эффективна и может помочь выполнить неправильный ввод или обширную замену за один рабочий шаг. Также можно сохранить работу с малоизвестным заполнителем в функции «Заменить». Вы используете заполнитель следующим образом:

1. На первом этапе вызовите функцию замены с помощью Ctrl + H или перейдите на вкладку «Пуск» в области меню «Правка».

2. Введите условие поиска, например, такое имя, как »Johannes Schmidt«, в поле «ПОИСК ПО».

3. На следующем шаге переключитесь в поле «ЗАМЕНИТЬ НА».

4. Введите здесь следующее: «& (Управление продажами)».

   Информация: Знак »^«Можно найти на клавиатуре в левом верхнем углу рядом с кнопкой» 1 «или под клавишей ESC. Поскольку он обычно требуется для специальных символов, таких как «â», «ê», «î» и т. Д., Он не появляется сразу после его ввода, но вы должны сначала нажать другую клавишу, в данном случае Shift + 6 для " & "-Знак.

5. Наконец, нажмите «ЗАМЕНИТЬ ВСЕ» или «УЗНАТЬ БОЛЬШЕ» и «ЗАМЕНИТЬ», если вы хотите выборочно заменить. Вы также можете определить параметры поиска, такие как игнорирование знаков препинания или пробелов.

Затем Word заменяет поисковый запрос «Johannes Schmidt» самим поисковым термином и добавляет желаемое дополнение.

При необходимости заполнитель »&« можно также использовать в другом месте поля «ЗАМЕНИТЬ НА», чтобы поместить название должности перед именем и имя в скобках, как в следующем примере:

ИЩЕТ: Йоханнеса Шмидта

ЗАМЕНИТЬ НА: Управление продажами (&)

Заполнитель для буфера обмена - интересен для ввода адресов

Еще один полезный заполнитель при замене - это вариант: »c«. Если вы введете этот заполнитель в поле «ЗАМЕНИТЬ НА», он будет заменен содержимым буфера обмена. Таким образом вы можете, например, скопировать полный адрес компании на веб-сайт и быстро и легко заменить название компании на название компании и адрес в вашем документе:

ПОИСК: Schmidt & Co

ЗАМЕНИТЬ НА: & (c)

Какие возможности еще предлагает функция «Найти и заменить»

Помимо замены терминов и включения заполнителей, функция «Найти и заменить» предлагает дополнительные возможности для фильтрации и замены терминов в текстах. Если вы развернете окно выбора, нажав кнопку «Развернуть», вы получите дополнительные параметры настройки для более точного поиска: функция «Найти и заменить» предлагает, помимо замены терминов и включения заполнителей, в дальнейшем варианты фильтрации терминов в текстах и замены. Если вы развернете окно выбора, нажав кнопку «Развернуть», вы получите дополнительные параметры настройки для более точного поиска:

Обратите внимание на верхний и нижний регистр	Установив этот флажок, вы определяете, что Microsoft Word будет находить только те термины, которые имеют точное написание поискового запроса. Если бы слово «мастер» было написано маленькими буквами, Word проигнорировал бы этот искаженный термин.
Искать только по целому слову	Если этот флажок установлен, слово в тексте должно соответствовать поисковому запросу. Если искомый термин включен в текст, Word его не найдет.
Используйте заполнители	Как показано в этой статье, вы уже можете использовать множество заполнителей при поиске и замене терминов в Word, не устанавливая флажок «Использовать заполнитель». Активация флажка открывает дополнительные параметры, которые, среди прочего, скрыты под кнопкой «Специальный формат». По сути, с «Использовать заполнитель» вы получаете доступ к частичным совпадениям.
Кнопка форматирования	Кнопка «Форматировать» позволяет включить в поиск большинство параметров форматирования Word. Помимо прочего, вы можете выбирать и заменять форматы символов, абзацев или печати. Заменяя стили абзаца, вы можете эффективно форматировать и настраивать текст всего несколькими щелчками мыши.
Игнорирование знаков препинания	Различия в переносах игнорируются при поиске и замене.
Игнорировать пробелы	Word игнорирует пробелы между символами

Если вы впервые имеете дело с опциями функции «Найти и заменить», возможно, вы перегружены отдельными флажками. По мере накопления опыта возможности функции «Найти и заменить» и использование значимых заполнителей могут быть эффективными и целесообразными и значительно сократить время исправления документов.

Резюме и вывод: Заполнители в функции «Найти и заменить» эффективны.

Функция «Найти и заменить» в Microsoft Word полезна, если вы хотите глобально изменить условия поиска или термины в документе Word. Функцию можно еще более профессионализировать с помощью заполнителей. Вводя меньше специальных символов, заполнители помогают, помимо прочего, заменять термины или использовать информацию из буфера обмена. Кроме того, функция «Найти и заменить» предлагает множество других встроенных опций для удаления ошибок или уточнения текста всего за несколько шагов.

часто задаваемые вопросы

Как использовать функцию «Найти и заменить» в Microsoft Word?

Функцию «Найти и заменить» можно найти с помощью комбинации клавиш «CTRL + H». или, как вариант, на вкладке «Пуск» в области меню «Правка».

Какую функцию я могу использовать для поиска слов в Word?

В отличие от функции «Найти и заменить», с помощью которой вы выполняете замену, функция «Найти» также доступна в Microsoft Word. Вы можете вызвать это с помощью комбинации клавиш «CTRL + F». Кроме того, вы также можете найти это на вкладке «Пуск» в области меню «Правка», прямо над функцией «Найти и заменить». Вы можете искать отдельные слова или текст и понятия, вводя их в поле «Поиск документа».

Могу ли я также подсчитать количество слов во всем тексте в Word?

Microsoft Word также позволяет считать слова или даже буквы текста. Вы можете найти информацию на нижней панели инструментов Word слева. Нажав на «Слова», вы получите дополнительную информацию о том, сколько абзацев, строк или букв содержит ваш текст.