Быстро и легко удаляйте пробелы в Excel

Инструкции по безопасному и удобному удалению пробелов

Удалить пробелы вручную

1. В открытом документе выберите «Пуск» в строке меню.

2. Затем выберите функцию «поиск и выбор». Если вы хотите работать особенно быстро, вы также можете использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «F».

3. В новом окне выберите вкладку «заменить» и введите пробел в поле «поиск». Второе поле оставьте пустым, ведь пробелы в Excel надо убрать.

4. Если вы хотите избавиться от всех пробелов сразу, нажмите «Заменить все». Теперь функция ищет все существующие пробелы, а затем удаляет их.

5. Если вы хотите удалить только определенные пробелы из таблицы, просто нажмите «Заменить» вместо «Заменить все».

Видео с инструкциями: удаление пробелов сразу в нескольких ячейках

Удалите пробелы с формулой

Еще один способ удалить пробелы в Excel - использовать формулы. Здесь доступны различные команды, которые можно использовать для удаления пробелов.

2. Формула: Табличная функция «Сглаживание».

Малоизвестная функция электронных таблиц в Excel для быстрого и элегантного удаления лишних пробелов: SMOOTH. Функция воспроизводит переданный текст и удаляет все лишние пробелы. Эти пробелы удаляются:

• Пробелы перед первым символом;
• между разными словами будет несколько пробелов;
• Пробелы после последнего символа.

Функция в ячейке B4 имеет следующую структуру:

= ГЛАДКИЙ (A4)

На рисунке в столбце A можно увидеть тексты, содержащие лишние пробелы.

2. Формула: активируйте функцию сглаживания с помощью макроса.

Удалить подпространство ()

С ActiveSheet

.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)

Конец с

Конец подписки

Все содержимое ячеек (включая числа) одновременно преобразуется в абсолютное содержимое. Поэтому вам следует использовать макрос только в исходных таблицах без формул.

Макрос использует функцию обрезки. Это английское название табличной функции SMOOTH. Вы можете использовать команду приложения для вызова любой табличной функции Excel в макросе, но вы должны использовать английские имена функций.

Функция очистки в Excel

CLEAN удаляет непечатаемые символы из текста, включая лишние пробелы. Вы вызываете функцию следующим образом:

ЧИСТЫЙ(текст)

Пройдите с аргументом текст текст, из которого вы хотите удалить лишние или непечатаемые символы.

Если вы используете английскую версию Excel, вызовите две функции с именами TRIM и CLEAN. Если вы передаете числа в функции, они возвращаются в виде текста.

Функция ЗАМЕНА удаляет все пробелы

Функция ЗАМЕНА позволяет динамически заменять определенные символы в Excel. Например, если вы хотите удалить все пробелы из ячейки A1, перейдите в ячейку A2 и введите:

= ИЗМЕНЕНИЕ (A1; ""; "")

В результате у вас будет такое же содержимое в ячейке A2, что и в ячейке A1, но без пробелов.

Дополнительные способы удаления пробелов

• Слева (A1; Длина (A1) -1: удаляет пробелы в конце выбранной ячейки.
• Справа (A1; Длина (A1) -1: удаляет пробелы в начале выбранной ячейки

Часто задаваемые вопросы: инструкции по безопасному и удобному удалению пробелов в Excel

1. Какие есть методы удаления пробелов в Excel?

С одной стороны, вы можете заменить пробелы в Excel с помощью функции «Найти / заменить». С другой стороны, в Excel также есть формулы и функции для удаления пробелов.

2. Какие формулы я могу использовать для быстрого и простого удаления пробелов в Excel?

Например, используя «функцию переключения:», если вы хотите удалить все пробелы из ячейки A1, перейдите в ячейку A2 и введите следующее: = SWITCH (A1; ""; ""). Это сделает их такими же в A2 Contents есть, как в ячейке A1, но без пробелов.

3. Как я могу удалить все пробелы из моей таблицы без исключения?

Откройте данные Excel и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + F». Откроется окно «Заменить на». Перейдите на вкладку «Заменить» и просто введите пробел в столбце «Поиск». Оставьте поле «Заменить на» пустым. Если вы сейчас выберете «Заменить все», все без исключения пробелы будут удалены из вашей таблицы.