Инструкции по безопасному и удобному удалению пробелов
Удалить пробелы вручную
-
В открытом документе выберите «Пуск» в строке меню.
-
Затем выберите функцию «поиск и выбор». Если вы хотите работать особенно быстро, вы также можете использовать комбинацию клавиш «Ctrl» + «F».
-
В новом окне выберите вкладку «заменить» и введите пробел в поле «поиск». Второе поле оставьте пустым, ведь пробелы в Excel надо убрать.
-
Если вы хотите избавиться от всех пробелов сразу, нажмите «Заменить все». Теперь функция ищет все существующие пробелы, а затем удаляет их.
-
Если вы хотите удалить только определенные пробелы из таблицы, просто нажмите «Заменить» вместо «Заменить все».
Видео с инструкциями: удаление пробелов сразу в нескольких ячейках
Удалите пробелы с формулой
Еще один способ удалить пробелы в Excel - использовать формулы. Здесь доступны различные команды, которые можно использовать для удаления пробелов.
2. Формула: Табличная функция «Сглаживание».
Малоизвестная функция электронных таблиц в Excel для быстрого и элегантного удаления лишних пробелов: SMOOTH. Функция воспроизводит переданный текст и удаляет все лишние пробелы. Эти пробелы удаляются:
- Пробелы перед первым символом;
- между разными словами будет несколько пробелов;
- Пробелы после последнего символа.
Функция в ячейке B4 имеет следующую структуру:
= ГЛАДКИЙ (A4)
На рисунке в столбце A можно увидеть тексты, содержащие лишние пробелы.
2. Формула: активируйте функцию сглаживания с помощью макроса.
Удалить подпространство ()
С ActiveSheet
.UsedRange.Cells.Value = Application.Trim (.UsedRange.Cells.Value)
Конец с
Конец подписки
Все содержимое ячеек (включая числа) одновременно преобразуется в абсолютное содержимое. Поэтому вам следует использовать макрос только в исходных таблицах без формул.
Макрос использует функцию обрезки. Это английское название табличной функции SMOOTH. Вы можете использовать команду приложения для вызова любой табличной функции Excel в макросе, но вы должны использовать английские имена функций.
Функция очистки в Excel
CLEAN удаляет непечатаемые символы из текста, включая лишние пробелы. Вы вызываете функцию следующим образом:
ЧИСТЫЙ(текст)
Пройдите с аргументом текст текст, из которого вы хотите удалить лишние или непечатаемые символы.
Если вы используете английскую версию Excel, вызовите две функции с именами TRIM и CLEAN. Если вы передаете числа в функции, они возвращаются в виде текста.
Функция ЗАМЕНА удаляет все пробелы
Функция ЗАМЕНА позволяет динамически заменять определенные символы в Excel. Например, если вы хотите удалить все пробелы из ячейки A1, перейдите в ячейку A2 и введите:
= ИЗМЕНЕНИЕ (A1; ""; "")
В результате у вас будет такое же содержимое в ячейке A2, что и в ячейке A1, но без пробелов.
Дополнительные способы удаления пробелов
- Слева (A1; Длина (A1) -1: удаляет пробелы в конце выбранной ячейки.
- Справа (A1; Длина (A1) -1: удаляет пробелы в начале выбранной ячейки
Часто задаваемые вопросы: инструкции по безопасному и удобному удалению пробелов в Excel
1. Какие есть методы удаления пробелов в Excel?
С одной стороны, вы можете заменить пробелы в Excel с помощью функции «Найти / заменить». С другой стороны, в Excel также есть формулы и функции для удаления пробелов.
2. Какие формулы я могу использовать для быстрого и простого удаления пробелов в Excel?
Например, используя «функцию переключения:», если вы хотите удалить все пробелы из ячейки A1, перейдите в ячейку A2 и введите следующее: = SWITCH (A1; ""; ""). Это сделает их такими же в A2 Contents есть, как в ячейке A1, но без пробелов.
3. Как я могу удалить все пробелы из моей таблицы без исключения?
Откройте данные Excel и нажмите комбинацию клавиш «Ctrl + F». Откроется окно «Заменить на». Перейдите на вкладку «Заменить» и просто введите пробел в столбце «Поиск». Оставьте поле «Заменить на» пустым. Если вы сейчас выберете «Заменить все», все без исключения пробелы будут удалены из вашей таблицы.