OneNote - это универсальный электронный контейнер для всех типов информации.
Microsoft OneNote часто называют цифровой записной книжкой, но это гораздо больше, чем развернутая версия функции заметок Outlook: если вы сравните заметки Outlook с весельной лодкой, OneNote будет соответствовать авианосцу.
В OneNote можно сохранять практически любую информацию: от простых заметок, которые вы вводите в OneNote или копируете из другой программы, до изображений, вырезок с экрана, веб-сайтов, таблиц, интеллект-карт (из Mindmanager) до аудио- и видеозаписей. Если у вас есть планшетный ПК или графический планшет, вы даже можете вставлять рукописные заметки и, если хотите, оцифровать их с помощью встроенного распознавания рукописного ввода. Вы можете использовать сканер для чтения изображений или страниц из книг или газет, вы можете использовать графический планшет или мышь, чтобы рисовать эскизы и сохранять их как изображения в OneNote. Если вы подключите микрофон к ПК, вы также можете записывать голосовые заметки и, при необходимости, использовать распознавание голоса для преобразования их в письменный текст.
Если вы часто исследуете Интернет и сохраняете выдержки с веб-сайтов или целые страницы в OneNote, вы не только получаете простую копию страниц - OneNote также записывает адреса, с которых были взяты данные. Таким образом, отображение также может быть обновлено, если исходные данные на веб-сайте тем временем были изменены. Также практично: вы можете использовать ручку для ввода рукописных заметок на веб-сайте.
Также есть возможность создать задачу для заметки в Outlook и связать ее с заметкой. Это работает как повторная отправка электронных писем (функция Outlook «Для отслеживания»).
Порядок в хаосе
Чтобы вы могли быстро найти информацию, хранящуюся в OneNote, программное обеспечение предлагает различные варианты подразделения: Верхний уровень представлен записными книжками. Таким образом, вы можете создавать свои собственные записные книжки для разных проектов, например для профессиональных проектов, для планирования отпуска или даже записная книжка, в которой вы сначала собираете идеи, которые сначала не хотите назначать.
Внутри каждой записной книжки есть регистры (так называемые «разделы») для разделения. Какие вкладки / разделы вы используете, зависит от ваших требований и вашего стиля работы. При создании новой записной книжки OneNote предлагает различные шаблоны с предопределенными вкладками, которые можно быстро адаптировать.
На отдельных вкладках вы создаете страницы, которые могут содержать данные различных типов - вы можете увидеть пример на скриншоте. А если вы хотите еще больше подразделить, есть также подстраницы на выбор, так что вы можете объединить несколько связанных подстраниц под «нормальной» страницей.
Ввод и вывод
Как уже упоминалось, все устройства ввода, подключенные к ПК, можно использовать для переноса данных в OneNote. И, конечно же, OneNote можно «кормить» через буфер обмена. Полезным дополнением является команда «Отправить в OneNote», которую можно найти в диалоговом окне «Печать» всех программ Windows. Например, вы можете вызвать команду «Печать» на веб-сайте (которую можно найти на многих новостных сайтах), а затем сохранить всю страницу или ранее отмеченный раздел (без рекламы) непосредственно в OneNote, используя вместо принтера. «Отправить в OneNote». В различных модулях Outlook также есть кнопки, которые можно использовать, например, для отправки электронной почты или заметок о собраниях в OneNote.
И наоборот, заметки из OneNote можно перенести в другие программы Office, например Word. И вы можете не только создавать задачи для заметок, но также встречи и новые контакты.
Данные могут быть сохранены локально на ПК или в сети, где ими можно поделиться с другими пользователями. Практично: вы также можете хранить данные на веб-сервере, чтобы иметь к ним доступ, когда вы в пути. Если у вас есть органайзер или смартфон с Windows Mobile, вы также можете обмениваться заметками между устройством и OneNote.
OneNote доступен по отдельности (около 120 евро) или в составе различных офисных пакетов.
