В чем разница между версиями Excel

Обзор всех версий

Microsoft Excel существует с 1985 года. Различия между различными версиями Excel иногда значительны. Прежде всего, в ранних версиях пользователи не могли себе представить, чего могут ожидать сейчас. В дополнение к новым функциям формул, в области диаграмм, рабочих листов и таблиц были введены другие функции, с помощью которых можно упростить и упростить работу в Excel в Windows.

Какие версии Excel существуют для Windows?

Самая первая версия Excel появилась в 1985 году исключительно для Macintosh. Вторая версия программы Office была адаптирована для использования в Windows. Всего существует 14 версий Excel для Windows, которые отличаются друг от друга.

• Excel 2.0
• Excel 2.1
• Excel 3.0
• Excel 4.0
• Excel 5.0
• Excel 95
• Excel 97
• Excel 2000
• Excel 2002
• Excel 2003
• Excel 2007
• Excel 2010
• Excel 2013
• Excel 2016
• Excel2021-2022

Поскольку нескольким людям, работающим над документом вместе, могут быть доступны разные версии Office, при редактировании следует учитывать несколько моментов.

Сравнивайте и работайте в режиме совместимости

Любой, кто создает книгу в более старой или новой версии Excel, может противодействовать возможным ограничениям с помощью режима совместимости. Если книга открыта в Excel 2010 или более поздней версии, которая была создана и сохранена в одной из версий 97-2003, она автоматически отображается в режиме совместимости. В этом режиме скрыты улучшенные или новые функции Excel, которые были добавлены за это время. Это означает, что папку можно редактировать в обычном режиме и сохранять как .xls. Таким образом, другой пользователь может позже открыть и отредактировать его в более старой версии без каких-либо проблем. Для версии 2007 недоступен режим совместимости.

Автоматическая проверка совместимости упрощает вам работу с соответствующими функциями. Если вы сами создаете папку, которая обрабатывается другим человеком с более старой версией, можно проводить сравнения функций версий Excel. Ручная проверка совместимости доступна для этого с версии 2007:

1. На вкладке Файл в разделе Информация выберите Проверить наличие проблем.

   

2. Щелкните «Проверить совместимость».

   

3. Проблемы совместимости отображаются в сводке.

4. Чтобы проверять совместимость книги каждый раз при ее сохранении, проверяйте соответствующую команду.

   

5. Вы сообщите об этих проблемах на отдельном листе, когда выберете «Копировать на новый лист».

Теперь вы можете легко работать со списком проблем совместимости, сравнивая отдельные точки и адаптируя их для более старых версий.

Какая версия Excel рекомендуется?

Microsoft больше не поддерживает очень старые версии, а новые версии и связанные с ними функции все чаще адаптируются к текущей версии Windows. Поэтому не стоит работать с версиями Excel старше Excel 2010. Даже если режим совместимости позволяет работать со старыми или новыми версиями, пользователи могут воспользоваться более широким набором функций. Кроме того, увеличилась простота использования.

Различия между версиями Excel: эти новые функции не поддерживаются в старых версиях.

С каждой новой версией вносятся небольшие нововведения или вносятся коррективы. Поэтому ниже упоминаются только те функции и этапы, о которых стоит упомянуть, которые были оптимизированы для работы в книгах Excel или были добавлены.

Возможности рабочего листа

• Размер рабочего листа: Начиная с Excel 2007 доступно 1 048 567 строк и 16 384 столбца, тогда как в версиях 97-2003 было 65 536 строк и 256 столбцов. Так что размер рабочего листа сильно изменился. Соответственно, в более старых версиях любые данные, превышающие старое количество ячеек, теряются.
• Функции календаря: Есть также различия в календаре в разных версиях Excel: Хотя григорианский календарь используется в версиях 97-2003, более поздние версии имеют больше вариантов дат и форматов. Поэтому, если вы создаете книгу, которую также можно редактировать в более старых версиях, используйте в лучшем случае григорианский календарь.
• Объем рабочих листов: В версиях 97-2003 разрешено только 64 000 ячеек - это соответствует 16 полностью заполненным рабочим листам. Более поздние версии позволяют использовать больше ячеек, но они не будут отображаться в старых версиях.
• Спарклайны: Начиная с версии Excel 2010 вы можете использовать спарклайны, то есть текстовую графику. Они не будут работать в версиях 97-2007, но снова появятся в ячейке, если вы откроете книгу с более новой версией.
• Форматирование: Начиная с версии Excel 2007, существует возможность цветного форматирования нижних и верхних колонтитулов, но это не поддерживается в более старых версиях. Также существуют ограничения между старой и новой версиями Excel, когда дело касается шаблонов форматирования ячеек. Если вы создаете папку с форматированием ячеек, которого не было в старых версиях, программа автоматически выбирает аналогичный формат. Поскольку это может привести к дублированию, лучше не использовать новые шаблоны формата.
• Форматы ячеек: Версии Excel также показывают различия в количестве форматов ячеек. В Excel 2007 существует 64 000 форматов. До этого их было всего 4000. Новые 60 000 форматов не могут отображаться в старых версиях.
• Форматы шрифтов: С 2007 года пользователи Excel могут выбирать из 1024 шрифтов, из которых до 512 можно использовать в папке. До этого вариантов было значительно меньше. Во избежание проблем с отображением используйте только шрифты, которые уже были доступны в версиях 97-2003.

Особенности стола

• Формат таблицы: С пользовательскими формулами или подобным текстом может случиться так, что формат таблицы будет утерян при открытии в более старой версии Excel. Вы можете исправить ошибку, удалив соответствующие формулы или тексты Excel и заменив их теми, которые доступны в соответствующей версии.
• Подключить источники данных: Если вы подключаете значения в своей таблице к внешнему источнику данных, функциональность может быть потеряна при их открытии в старой версии. Вы можете отключиться, а затем снова подключиться в старой версии.
• Форматирование и стиль таблицы: Иногда таблица, созданная в более ранней версии, отображается без заголовка и, следовательно, без форматирования таблицы, когда вы открываете папку в одной из новых версий. Форматы на основе дизайна также не поддерживаются в версиях 97-2003.

Особенности формулы

• Матричные формулы: Начиная с Excel 2007, вы можете использовать столько формул массива, сколько позволяет память. До версии 2003 было возможно только 65 472 формул массива со ссылкой на другие рабочие листы - что-либо, кроме этого, не могло быть отображено в более старых версиях.
• Формулы: Существуют также различия в формулах между разными старыми версиями Excel: с 97 по 2003 г. формулы могли содержать 1024 символа и иметь содержимое 1800 байт. Начиная с версии 2007, формулы могут содержать больше значений, определенных имен и ссылок.
• Уровень вложенности формул: Максимальный уровень вложенности формул в версиях 97-2003 составлял семь и был расширен до 64 в 2007 году. Теперь пользователи могут создавать более сложные формулы.
• Аргументы функций: В версиях 97-2003 разрешено 30 аргументов для каждой функции, в версиях с 2007 года - 255 аргументов.
• Операторы: Версии 97-2003 предлагают максимум 40 операторов для формул, тогда как в версиях, начиная с 2007 года, вы можете использовать до 1024 операторов.
• новая функция: По состоянию на 2007 год появился ряд новых функций, некоторые из которых были переименованы. Если здесь отображается ошибка #NAME вместо результата после открытия в старой версии, вы используете одну из функций совместимости.
• Проверка данных: Excel 2010 представляет новую функцию, заключающуюся в том, что правила проверки данных могут быть реализованы в ячейках, на которые ссылаются другие листы, а правила проверки могут относиться к более чем 8192 прерывистым диапазонам ячеек. Ни то, ни другое невозможно в более ранних версиях и не отображается.

Условное форматирование

• Количество условий: Начиная с версии 2007, условное форматирование допускает до 64 условий, тогда как в более ранних версиях отображаются только три. Пока правила форматирования не изменяются, они снова доступны, если папка открывается в более новой версии. То же самое относится к перекрывающимся областям условного форматирования.
• новые типы форматирования: Если вы используете типы условного форматирования, начиная с Excel 2007, такие как сравнения столбцов таблиц, наборы символов, гистограммы, уникальные и повторяющиеся значения, значения выше или ниже среднего, верхние или нижние значения или цветные полосы, они не будут отображаться. в версиях 97-2003, но будет сохранен. То же самое относится к расположению наборов символов, которые не поддерживаются в ранних версиях.
• Отношение к другим ценностям: Если условное форматирование относится к значениям из других листов, есть различия между версиями 97-2007 и новыми версиями Excel. Они не отображаются в старых версиях, но сохраняются. Кроме того, условное форматирование для формул с правилами в тексте все еще существует.

Особенности графика

• Форматирование диаграммы: Форматирование диаграмм также следует проверять на совместимость, так как это может привести к значительным ограничениям между версиями программы Office. В более старых версиях на диаграммах по-прежнему отображаются только цвета из цветовой палитры. Пользовательские заливки, контуры и эффекты фигур также недоступны.
• Качество графика: Если вы используете диаграмму в презентации или хотите вывести ее для заполнения страницы на принтере с высоким разрешением, качество будет недостаточным до версии Office 2003. В частности, края круговых диаграмм в Excel 2003 выглядят угловатыми и пиксельными. Чтобы хорошо встраивать диаграммы в презентации PowerPoint или другие высококачественные документы, требуется обновление до Excel 2007 или Excel 2010. Это первый случай, когда сглаживание используется для сглаживания в этих версиях Excel. Это нововведение особенно окупается с помощью круговых, кольцевых и круговых диаграмм или других круглых объектов в таблицах. Помимо сглаживания, Excel 2007 и Excel 2010 также имеют новый набор стандартных цветов.
• Ограничения персонажей: Версии Excel 97-2003 допускают только 255 символов для заголовков осей и меток диаграмм. Соответственно, метки, превышающие этот предел, отображаться не будут.
• Количество точек данных: Если у вас есть диаграмма Excel с более чем 32 000 или 4 000 точек данных в 3D или 2D диаграммах, они не будут отображаться в более старых версиях, начиная с Excel 2007.

Различия между версиями Excel: эти старые функции не поддерживаются в более новых версиях.

Поскольку многие функции были скорректированы или удалены для новых версий Excel и новых операционных систем, некоторые функции больше не поддерживаются в новых версиях Excel. Они были заменены другими сочетаниями клавиш или процедурами.

Возможности рабочего листа

• Автоформат: Особенность Автоформат можно по-прежнему использовать, начиная с Excel 2007. Вы должны добавить это на панель быстрого доступа, если хотите автоматически форматировать области данных с помощью предопределенных шаблонов форматирования.

Особенности стола

• Списки Excel: В версиях 97-2003 вы создаете списки Excel, в более поздних версиях они называются таблицами Excel. Функция остается прежней.
• Вставить строки: В более ранних версиях Excel строки добавлялись с помощью вставки строки. Например, в более новых версиях вы используете клавишу табуляции.
• Определите названия областей: В то время как в более ранних версиях вы определяете имя для списков самостоятельно, в более поздних версиях имя таблицы определяется автоматически, что может использоваться для формул со структурированными ссылками.

Особенности графика

• Изменить размер диаграммы: В более новых версиях вы можете изменять каждую диаграмму Excel индивидуально. Раньше можно было изменять все диаграммы только параллельно.
• Вращение 3D-Диаграмма: Вращение с помощью мыши было возможно в Excel версии 97-2003. В более новых версиях перейдите в «Форматирование области диаграммы», чтобы повернуть диаграмму.
• Вариант вставки: В то время как в более старых версиях диаграммы были вставлены в другие программы Office как объект, связанный с Excel, начиная с Excel 2007 вы можете вставлять диаграммы как изображения или книги.

Как преобразовать книги в формат файла на основе XML

Если данные, которые были созданы в одной из версий Excel от 97-2003, должны быть сохранены в формате файла на основе XML, существуют разные форматы:

• XLSX
• xlsb
• XLSM
• XLTX
• xltm

Конвертация в Excel

Преобразование уменьшает размер файлов и позволяет получить доступ к новым возможностям, которые предлагают более поздние версии.

Откройте книгу - она будет отображаться в режиме совместимости.

Перейдите в «Информация» в разделе «Файл» и выберите «Режим совместимости» (в Excel 2007 нажмите кнопку «Офис»).

Нажмите кнопку «Конвертировать».

Подтвердите сообщение о преобразовании книг, нажав «ОК».

«Да» вы указываете, что хотите работать с текущим форматом - папка закрывается и открывается снова.

Сохраните книгу в новом формате

Альтернативный вариант - сохранить книгу в новом формате, сохранив копию в старом формате. Работает это так:

Вы выбираете «Файл», а затем «Сохранить как»; в Excel 2007 нажмите кнопку Office.

Вам предлагается имя файла, которое вы можете принять или заменить другим.

Выберите тип файла: XLSX (текущий формат файла для книг Excel), XLSB (новый двоичный формат файла), XLTX (сохраняет файл как шаблон), XLSM (получает макросы в папке) или XLTM (получает макросы и сохраняет папку как шаблон).

Сохраните файл в выбранном формате; старый все еще там.

Вывод: различия должны быть очевидны при работе с несколькими версиями Excel одновременно.

Если при открытии книги обнаруживается, что что-то в ней отображается неправильно, следует искать способы устранения неполадок. Microsoft упрощает поиск в режиме совместимости и сравнивает различные функции между версиями. Если используется этот режим, пользователи Excel всегда в безопасности. Но даже при создании книг, которые должны обрабатываться в более старых версиях Excel, проверка совместимости позволяет избежать недоступных функций, которые впоследствии могут вызвать проблемы. Microsoft регулярно улучшает свою программу Office и гарантирует, что различия между отдельными версиями Excel остаются управляемыми. Чем лучше вы понимаете различия, тем легче избежать ошибок при просмотре других версий.