Это приносит онлайн-версию Excel
Excel Online основан на хорошо известной программе для работы с электронными таблицами Excel от Microsoft. Он является частью пакета приложений Microsoft Office Online, включая другие программы, такие как Word Online или PowerPoint Online. С осени 2009 года в Интернете также доступны различные приложения Microsoft Office. Их преимущество в том, что их можно использовать бесплатно с ограничениями. Однако некоторые онлайн-версии предлагают меньше функций.
Требования для использования Excel Online
Чтобы использовать Excel Online, необходимо выполнить два требования: пользователю необходима учетная запись Microsoft и обновленный веб-браузер. Если пользователь использует устаревшую версию веб-браузера, Excel Online может не работать. Однако эта проблема быстро решается обновлением браузера. Обычно веб-браузер должен быть доступен на компьютере в обновленном виде, чтобы браузер гарантировал беспрепятственное использование Excel Online.
Эти веб-браузеры поддерживают Excel Online
- Из Google Chrome 18
- Из Mozilla Firefox 12
- Из Apple Safari 5
- Из Internet Explorer 10
У большинства пользователей Windows уже есть учетная запись Microsoft
Поскольку Excel Online - это приложение от Microsoft, сервис можно использовать только с учетной записью Microsoft. По крайней мере, с момента выпуска Windows 10 пользователи были почти вынуждены создавать онлайн-учетные записи у провайдера. Итак, если вы являетесь пользователем Windows 10, то, скорее всего, у вас уже есть соответствующая учетная запись, с которой вы можете использовать онлайн-сервисы, такие как Excel Online.
У большинства пользователей Windows уже есть учетная запись Microsoft
Поскольку Excel Online - это приложение от Microsoft, сервис можно использовать только с учетной записью Microsoft. По крайней мере, с момента выпуска Windows 10 пользователи были почти вынуждены создавать онлайн-учетные записи у провайдера. Итак, если вы являетесь пользователем Windows 10, то, по всей вероятности, у вас уже есть соответствующая учетная запись, с которой вы можете использовать онлайн-сервисы, такие как Excel Online.
Сначала перейдите на сайт Microsoft.
Нажмите кнопку «Создать учетную запись Microsoft».
Здесь вам будет предложено ввести разные данные.
После его ввода вы можете создать новый адрес электронной почты (для этого доступны разные окончания электронной почты).
Далее следует секретный вопрос.
Чтобы окончательно создать учетную запись, нажмите "Создать аккаунт“.
После того, как вы выполните все шаги, вам станут доступны различные онлайн-сервисы Microsoft. Таким образом, вы можете напрямую создать онлайн-таблицу Excel.
Чем Excel Online отличается от настольной версии - недостатки
- Требуется подключение к Интернету
- Невозможно обработать старые файлы Excel
- Размер файла ограничен 10 МБ
- Иногда возникают ошибки формата
- Макросы не работают
- Расширенное форматирование диаграмм невозможно
В Excel Online доступно множество различных функций, позволяющих работать с таблицами. Тем не менее, веб-версия имеет несколько ограничений по сравнению с настольной версией. Если вы хотите использовать все возможности программы, вам все равно следует купить Microsoft Office.
Excel Online, как следует из названия, представляет собой онлайн-службу, доступную только при наличии подключения к Интернету. Это означает, что любой, у кого нет доступа к сети в данный момент, не может использовать Excel Online и не может вызывать данные, хранящиеся в сети. Файлы сохраняются в Microsoft Cloud OneDrive. При регистрации все пользователи получают 5 ГБ бесплатного хранилища. Если вам нужно больше места для хранения, вы должны купить соответствующую емкость у поставщика за ежемесячную плату.
Старые файлы и ошибки формата
Еще один недостаток заключается в том, что старые файлы Excel нельзя открывать в Excel Online. Однако эта проблема решается сравнительно быстро. Существующие документы необходимо преобразовать из старого стандартного формата .xls в более новые версии .xlsx или .xlsm и сохранить. После этого их можно будет легко открыть и отредактировать в онлайн-версии Excel. Однако бывает, что в Excel Online возникают некоторые ошибки форматирования. Это означает, что форматирование из настольной версии иногда некорректно отображается в Интернете. Также есть трудности с форматированием в области диаграмм. Диаграммы можно создавать, редактировать и просматривать, но, например, нельзя изменить цвет. Пользователь должен довольствоваться стандартным форматированием. Кроме того, в Excel Online нельзя открывать большие файлы. Онлайн-инструмент допускает размер файла только до 10 МБ.
Макросы также являются частью списка вещей, которые не работают с Excel Online. Макрос состоит из одного или нескольких действий, которые записываются и при необходимости могут повторяться автоматически. Таким образом, макросы ускоряют рабочие процессы, поскольку отдельные шаги не нужно выполнять снова и снова, а записываются и сохраняются один раз, чтобы затем их можно было использовать автоматически.
В чем преимущества работы с онлайн-версией Excel?
- Бесплатное использование Excel
- Документами можно легко поделиться с несколькими пользователями
- Совместная работа и редактирование документов онлайн в режиме реального времени
- Автоматическое сохранение электронных и рабочих таблиц
- Доступно независимо от времени и местоположения
Вероятно, самое большое преимущество: инструмент бесплатный и, следовательно, экономит затраты на приобретение пакета Microsoft Office. Это особенно полезно, если нет необходимости постоянно и в больших масштабах использовать Excel или другие приложения Microsoft Office. Чтобы создать книги, все, что вам нужно сделать, это открыть учетную запись Microsoft, которая также бесплатна. Если вы думаете об использовании приложений Microsoft Office в автономном режиме, вы можете «протестировать» в веб-версии, полезны ли эти программы и помогают ли они продвигаться вперед.
Excel Online также предлагает обработку документов в реальном времени с участием нескольких человек. Вместо того чтобы отправлять данные друг другу по электронной почте, как обычно, несколько человек могут редактировать документ онлайн одновременно. Это имеет то преимущество, что внутренние процессы можно упростить и сделать более эффективными. Кроме того, существующие файлы Excel, созданные в настольной версии, можно редактировать в Excel Online. Все, что нужно сделать пользователю, - это загрузить соответствующий документ в OneDrive, где его можно будет редактировать с помощью Excel Online. Это приводит к следующему преимуществу: таблицы можно легко редактировать в веб-браузере. Для внесения изменений пользователю не нужно ничего скачивать или выгружать.
В этих случаях особенно полезен Excel Online.
Excel Online особенно полезен, когда несколько человек хотят работать над документом из разных мест. Любой человек, независимо от оборудования, может редактировать файлы, потому что документы хранятся в облаке Microsoft. Это полезно, например, если сотрудник частично работает в домашнем офисе. С помощью таких приложений, как Excel Online, можно вызывать файлы с любого компьютера, планшета или телефона. Единственными требованиями для этого являются учетная запись Microsoft и подключение к Интернету.
Заключение: это то, что дает Excel Online
Требования к использованию Excel в Интернете сравнительно невысоки. Доступа в Интернет и учетной записи Microsoft достаточно, чтобы пользоваться офисными услугами провайдера бесплатно. Также нет особых требований к оборудованию или веб-браузеру. Кроме того, у некоторых пользователей Windows уже есть учетная запись Microsoft. Если это не так, учетную запись можно создать всего за несколько шагов. Если вы хотите использовать Excel Online, вы должны знать, что некоторые функции настольной версии недоступны. Кроме того, существуют другие ограничения, такие как размеры файлов или трудности с форматированием. В зависимости от степени использования Excel онлайн-версия предлагает бесплатную альтернативу с большим количеством основных функций. Excel Online - полезный инструмент для ускорения и повышения эффективности рабочих процессов, особенно когда несколько человек хотят работать над документом из любого места.
