С помощью быстрых модулей, которые на жаргоне Office называются текстовыми модулями, вы можете легко создавать стандартные тексты в Outlook и использовать их снова в любое время. Это сэкономит вам много времени при написании электронных писем.
К сожалению, чем больше вы создадите этих практических помощников, тем быстрее вы потеряете обзор. Потому что Outlook показывает вам все модули один под другим в алфавитном списке. И если вы больше не знаете, под каким именем вы сохранили модуль, поиск может занять некоторое время. Будет быстрее, если вы назначите блоки категории при их создании. Затем модули в списке также группируются по категориям.
Чтобы назначить модуль категории, сначала введите текст, который вы хотите сохранить как модуль в новом сообщении. Выберите его и нажмите в реестре ВставлятьА. в области текстБ. лента Быстрые строительные блокиС. , Сохранить выбор в быстром каталоге запчастей … Д..
В окне Создать новый блок Outlook предлагает стандартную категорию в качестве категории В целом до. О въезде Создать новую категорию … в списке в поле категория однако вы можете создавать собственные категории и сразу же выбирать их, например Б. Счет-фактура / напоминание, предложения или статьи.
В списке быстрых частей категории с отдельными модулями отображаются в алфавитном порядке. Вам больше не нужно искать по всему списку, просто ищите по соответствующей категории.
Конечно, вы также можете назначить блоки, которые уже были созданы, в новую категорию. Для этого откройте список с блоками с помощью команды Быстрые строительные блоки. Затем щелкните правой кнопкой мыши блок, назначение которого вы хотите изменить. Выберите функцию в контекстном меню Изменить свойства … После этого вы можете в поле категория выберите существующую категорию или создайте новую.
