Настройка и печать страниц Excel: обзор наиболее важных параметров

Все, что вам нужно знать о настройке и печати страниц Excel

Для некоторых пользователей печать в Excel может быть сложной задачей. Кнопку можно использовать для печати файла с помощью соответствующей команды, но это может привести к нежелательным распечаткам. Страницы Excel необходимо сначала адаптировать так, чтобы желаемое содержимое было видно на странице для печати и не выводились пустые листы. С одной стороны, программа предлагает возможность выравнивания и масштабирования страниц Excel и настройки полей. С другой стороны, он позволяет пользователям выбирать области печати на листе, скрывать сообщения об ошибках или поля со списком для печати или распечатывать несколько листов.

Видео с практическими рекомендациями: Настройка страниц и рабочих книг - Как настроить макет!

Страница настройки Excel: обзор наиболее важных параметров

Чтобы иметь возможность распечатать все или только определенные рабочие листы, можно использовать параметры макета на вкладке «Макет страницы». Страницы, поля, верхние и нижние колонтитулы и рабочий лист можно настроить индивидуально. Параметры печати, указанные на вкладках, можно перенести на другие листы книги.

Контент на одной странице: отрегулируйте размер бумаги и масштаб

Данные в электронной таблице можно уменьшить или увеличить, чтобы они уместились на определенном количестве напечатанных страниц. Если пользователи хотят распечатать содержимое только на одной странице Excel, формат бумаги можно выровнять, а данные масштабировать.

Настройте поля для размещения данных на распечатке

Когда пользователи настраивают свою страницу, можно размещать содержимое Excel индивидуально. Чтобы данные отображались слева, справа, сверху или снизу, размеры можно настроить для определения поля страницы. Однако их также можно центрировать несколькими щелчками мыши.

Распечатать несколько листов из одной или разных книг в Excel

На вкладке «Верхний / нижний колонтитул» вы можете указать, какие листы следует распечатать. Особенностью здесь является то, что несколько листов книги могут быть пронумерованы последовательно, а последовательный номер страницы переносится на распечатку. Если таблицы из разных книг должны быть объединены с последовательной нумерацией, это также можно сделать на вкладке, упомянутой в начале.

Настройка страницы Excel: выберите область печати

Область печати можно указать в диалоговом окне «Параметры страницы»> «Лист». Пользователи Excel могут печатать только определенное содержимое. Для этого можно либо пометить ячейки для распечатки, либо определить область печати, чтобы можно было распечатать только выбранный раздел. Другой вариант для пользователей Excel - определить область и заголовок печати с помощью диалогового окна. Однако может случиться так, что параметры макета неактивны и не могут быть использованы. Проблему можно быстро решить всего за несколько кликов.

Как и в случае с Word, Excel также предлагает возможность вручную определять напечатанные страницы с помощью разрывов страниц. Ваш собственный выбор можно проверить с помощью предварительного просмотра перерыва. Преимущество состоит в том, что связанные данные не распределяются по разным страницам и, таким образом, сохраняется бумага. Если установленные вручную перерывы больше не нужны, их можно снова удалить во всех версиях Excel.

кончик:

Если вы хотите распечатать всю таблицу без определения области, вы должны убедиться, что ячейки не только визуально пусты. Это позволит избежать печати пустых страниц.

Печать страниц в Excel: что должно быть показано на распечатке?

В окне «Параметры страницы» пользователи найдут различные варианты того, что следует распечатать из электронной таблицы и в каком порядке. Например, вы можете установить, должны ли линии сетки отображаться на печатных страницах или нет. Помимо возможности печати комментариев и примечаний, вы также можете указать, следует ли распечатывать заголовки столбцов и строк. Когда вы выбираете эту опцию, буквы столбцов и номера строк будут видны на распечатке. Кроме того, пользователи Excel могут настроить отображение значений ошибок так, чтобы они не распечатывались.

К сожалению, нет возможности настроить печать использованных комбинированных полей. Этот раскрывающийся список представляет собой элемент управления, который позволяет пользователям выбирать значение из списка. При печати таблицы Excel часто появляются все значения в списке, хотя распечатывается только один элемент. Чтобы этого не произошло, нужно скрыть стрелки.

Распечатать диаграммы в Excel

Таблицы Excel часто содержат не только значения и числа, но и графические элементы, такие как диаграммы. Диаграммы можно распечатать по отдельности без остального содержимого таблицы. Пользователи могут решить, следует ли выводить графику в цвете или в черно-белом.

Другие средства настройки и печати листа Excel

Вы не хотите распечатывать данные через Excel, а лучше перенести их в документ слияния Word? Это возможно между двумя программами при слиянии писем. Таблица Excel используется в качестве источника данных в документе Word, и данные вводятся автоматически. Может случиться так, что Word неправильно использует числовые форматы или не отображает все содержимое ячеек. Однако проблемы можно решить в соответствующих вариантах.

Использование макросов: расширенная настройка страницы

Макрос - это последовательность команд или действий, которые могут выполняться автоматически одним щелчком мыши. Это позволяет пользователям упростить повторяющиеся задачи и сэкономить время. Их также можно использовать с таблицами Excel. Например, пользователи Excel имеют возможность автоматически определять область печати с помощью макроса VBA или распечатывать все рабочие листы в активной папке одним щелчком мыши.

Вывод: Excel предлагает множество вариантов настройки страниц.

Регулируя параметры, рабочие листы и их содержимое, Excel предоставляет пользователям несложные способы печати страниц Excel по мере необходимости. Можно не только выбирать и масштабировать формат бумаги индивидуально, но и настраивать поля. Большим преимуществом является возможность определять области печати вручную или автоматически с помощью макросов, чтобы можно было печатать только специальные разделы данных. Если вы хотите использовать таблицу Excel в качестве источника данных в Word и сделать ее доступной для других получателей, вы можете использовать слияние для передачи его в документ слияния Word.

FAQs

Где я могу найти параметры макета и печати?

Откройте Excel и перейдите на вкладку «Макет страницы», а затем настройки доступны на вкладке «Параметры страницы».

Как определить зоны давления?

Лучший способ выбрать области печати - выделить соответствующие столбцы и строки. Это можно указать через «Макет страницы> Параметры страницы> Область печати».

Как мне разместить данные всего на одной странице формата А4?

Содержимое таблицы можно масштабировать. На вкладке «Параметры страницы> Лист» данные можно адаптировать к формату, изменив размер.