Советы и хитрости: как редактировать таблицы Excel

Различные таблицы в Excel

Программа для работы с электронными таблицами Excel доступна в различных пакетах MS Office и может использоваться на настольных компьютерах, планшетах и смартфонах. Будь то для частного или коммерческого использования - многочисленные опции не только помогают со сложными расчетами. В Excel у вас также есть возможность создать таблицу и использовать ее для организации данных. Однако есть несколько вещей, которые следует учитывать, чтобы отредактировать это.

Создавайте таблицы Excel: вот как это работает

Если вам нужна электронная таблица Excel, вы можете легко создать пошаговую инструкцию:

1. Сначала введите свои данные в Excel.

2. Затем щелкните вкладку «Пуск» и «Форматировать как таблицу».

   

3. Теперь еще раз подтвердите значения строки и столбца.

   

4. В качестве последнего шага нажмите «ОК».

Таблицы Excel: эти элементы существуют

Как только вы откроете файл Excel или создадите новый файл, вы увидите структуру меню в верхней области с «Файл», «Пуск», «Макет страницы», «Формулы» и другие элементы. Ниже вы найдете различные элементы управления, отмеченные символами или текстом. Эта лента необходима для работы с Excel. Здесь вы найдете все функции Excel, необходимые для различных проектов. Есть также много других элементов, содержащихся в Excel.

Структура таблиц

В нижней части вы можете увидеть первый рабочий лист, который в исходном состоянии называется «Таблица1». Здесь лист можно назвать как угодно. Он структурирован по столбцам и строкам. Вы можете заполнить отдельные ячейки буквами и цифрами или ввести свои данные. Ячейка в верхнем левом углу соответственно называется «А1». Удобно, что в файл можно добавить дополнительные рабочие листы, щелкнув значок плюса рядом с «Таблицей 1». Это помогает поддерживать обзор, когда контент немного сложнее.

При настройке таблиц Excel следует упомянуть и другие элементы, например:

• полосы прокрутки внизу и справа на листе
• контекстное меню, которое открывается правой кнопкой мыши
• нижний колонтитул с настройками отображения, возможность переключения между различными режимами отображения и функция масштабирования

Какие таблицы предоставляет Excel?

Таблицы Excel можно использовать для различных целей. Также существуют специальные таблицы, в которых отображаются данные при определенных обстоятельствах.

Персональные и деловые столы

Таблицы Excel привносят структуру как в личные, так и в бизнес-вопросы. Примерами являются списки адресов или расчеты стоимости.

Сводные таблицы

Сводные таблицы позволяют отображать данные в агрегированной форме без изменения самой базы данных. Можно фильтровать столбцы и строки в соответствии с определенными критериями и создавать отдельные вычисления для подгрупп, например, для сумм или средних значений.

Вы также можете форматировать таблицы Excel таким образом

С помощью форматирования в Excel вы можете выделить важные вещи, добавив подчеркивание или цвет. Это возможно через меню выше или через контекстное меню правой кнопки мыши. Также возможно форматирование в таблицах в соответствии с типами полей, такими как дата, время или валюта. Это помогает прояснить таблицу.

Варианты рамы

По этим точкам можно оформить линии между ячейками. Для этого щелкните «Линия кадра внизу» на вкладке «Пуск». Помимо прочего, эти точки можно отформатировать здесь:

• толщина
• цвет
• Стиль линии
• позиция

Формат ячеек

В Excel вы можете легко отформатировать отдельные ячейки: вы можете изменить макет, выбрав ячейки, целые столбцы и строки или используя CTRL + A, чтобы выбрать весь рабочий лист, а затем выбрать нужный вариант с помощью меню выше или с помощью правой кнопки мыши.

Форматировать шрифт

Что касается типографики, вы можете выбирать между

• Шрифт и размер
• Цвет шрифта и цвет фона
• жирный, курсив и подчеркнутый в качестве альтернативы стандартному отображению
• Эффекты: зачеркнутый, подписанный и надстрочный.

Форматировать данные в виде таблицы

Нажав «Пуск» и «Форматировать данные как таблицу», вы можете выбрать один из множества шаблонов формата. Это работает, когда вы создаете совершенно новую таблицу, но также когда мы выделяем существующий диапазон ячеек.

Условное форматирование в таблицах Excel

Условное форматирование - это особый случай. Они позволяют показывать отрицательные результаты в бизнес-расчетах как по мановению волшебной палочки с красными числами. Если результаты положительные, цифры автоматически становятся зелеными.

Какие есть настольные инструменты?

Используя инструменты таблицы, вы можете, например, настроить размер таблицы, показать и скрыть столбцы или строки или удалить дубликаты. «Форматировать данные как таблицу» создает новый элемент «Инструменты таблицы» на ленте меню, который можно использовать для интуитивно понятного выполнения дальнейшего форматирования.

Исправить строки и столбцы: вот как это работает

Исправить строки и столбцы несложно: чтобы при прокрутке оставить верхние строки и / или левые столбцы, перейдите в «Исправить окно» через пункт меню «Вид» и выберите нужный пункт. Вы можете использовать эту функцию, например, для исправления заголовков. Если вы ввели большой объем данных в таблицу Excel и прокрутите вниз, заголовок обычно исчезает. Однако, если вы все же хотите увидеть, на что делятся данные, вы можете закрепить первые строки.

Таблицы Excel: сортировка и фильтрация данных

Предположим, у вас есть список адресов со столбцами «Имя», «Фамилия», «Улица», «Почтовый индекс» и «Город». Вы можете сортировать и фильтровать эти данные в возрастающем или убывающем порядке или по цвету по своему желанию. Возможно, вы хотите найти всех людей с именем «Макс» или с почтовым индексом 80333. Вы можете получить доступ к этим функциям через «Данные» и «Сортировка» или «Фильтр».

Функция комментариев в таблицах Excel

Комментарии и примечания остаются незаметно на заднем плане, чтобы они не мешали работе и макету рабочего листа. Каждую из них можно найти и вставить щелчком правой кнопки мыши.

В то время как заметки, как правило, существуют сами по себе, комментарии предназначены для того, чтобы на них отвечал другой редактор, чтобы на их основе могло развиться обсуждение. Их можно преобразовать в комментарии через пункт меню «Проверить» и подпункт «Примечания». В отличие от более ранних версий, в текущем Excel для Microsoft 365 нет возможности форматировать цвета и шрифты.

Как найти и заменить данные в таблицах Excel

Также можно найти что-то по столбцам, есть функция поиска в разделе «Старт», которую можно легко идентифицировать с помощью лупы. Например, вы можете искать «Макс Мюллер» одновременно по имени и фамилии. Вы также можете составить специальный поиск с помощью функций. Таким образом, с помощью = MIN (IF (A1: A100; A1: A10)) 'вы можете найти минимум ячеек от A1 до A10 без нуля.

Функция замены в раскрывающемся меню под увеличительным стеклом также удобна. С его помощью вы можете одним махом переименовать всех людей с именем «Макс» в любое другое имя.

Есть еще одна функция, с которой это тоже работает на уровне отдельных персонажей. = CHANGE (A1; "."; ",") * 1 заменяет точки на запятые, что может быть полезно, если, как это принято в США, точки используются для разделения десятичных знаков и данные включены в счет с запятую для разделения сотых надо преобразовать.

Таблицы Excel можно редактировать быстро и легко

Excel - это стандартное программное обеспечение для электронных таблиц, предлагающее множество функций для частных и бизнес-пользователей, поэтому изучение программы чрезвычайно важно для большинства людей. С помощью таблиц в Excel вы можете упорядоченно вводить данные и, таким образом, иметь полный обзор.