Здесь вы узнаете, как отслеживать старые электронные письма в Outlook и удалять их вручную, а также как использовать автоархивирование для автоматического удаления старых писем.
Как автоматически удалять электронные письма с помощью AutoArchive
Функция автоматического архивирования Outlook предназначена для сохранения старых писем, встреч и т. Д. В архивном файле и для избавления вашего Outlook от старых данных. Вы также можете использовать эту функцию, чтобы навсегда удалить старые электронные письма, встречи и т. Д., То есть удалить их, а не перемещать в файл архива.
Чтобы удалить старые данные, выполните следующие действия:
- Вызовите команду «Инструменты, Параметры» и откройте вкладку «Другое».
- Щелкните здесь «Автоархив».
- Активируйте опцию «Автоархивирование каждые __ дней» и укажите интервал, с которым должно выполняться архивирование.
- В поле «Удалить элементы, если они старше» введите минимальный возраст данных, чтобы их можно было окончательно удалить.
- Активируйте опцию «Удалить старые элементы навсегда».
- Если вы уверены, что хотите этого, нажмите «Применить настройки ко всем папкам» - секретного вопроса больше не будет.
- Как только вы закончите, закройте диалоги.
Как найти и удалить старые электронные письма вручную
Если вы не используете AutoArchive для очистки вашего почтового ящика и перемещения старых писем в архивный файл, вы можете использовать команду «Очистить почтовый ящик» для отображения и удаления старых писем во всех папках.
- В Outlook до версии 2007 вы вызываете команду «Инструменты, очистка почтового ящика». В Outlook 2010 выберите «Файл», «Инструменты очистки», «Очистка почтового ящика».
- Активируйте опцию «Искать элементы старше … дней» и введите значение, например 90 или 180 дней.
- Щелкните «Поиск».
- Откроется диалоговое окно «Расширенный поиск», в котором отображаются сообщения электронной почты, соответствующие критерию поиска. Здесь вы можете удалить старые электронные письма или открыть их, чтобы сохранить на жестком диске содержащиеся в них файловые вложения.
- Как только вы закончите удаление писем, которые вам больше не нужны, закройте диалоговое окно.
- Затем очистите папку «Удаленные» и дайте личной папке сжаться.
