Есть эти возможности
Организованный список Excel обеспечивает быстрый обзор больших наборов данных. Поэтому Excel предлагает множество вариантов для структурирования и содержательного представления данных на листе. В зависимости от того, хотите ли вы отсортировать профессиональные или личные встречи, номера телефонов или даже ваши любимые города - если вы ознакомитесь с командами и функциями, это значительно упростит работу с Excel.
Вот почему имеет смысл сортировать списки в Excel.
Списки Excel необходимы для особо эффективной работы. Их следует по возможности отсортировать и очистить, чтобы можно было сразу увидеть все данные. Например, полезно вставлять заголовки столбцов для точной классификации. Кроме того, вы можете
- структурировать доступные данные для более быстрой оценки,
- распознать текущий порядок данных Excel и решить, хотите ли вы его изменить,
- установить автоматическую схему в Excel,
- Управляйте фильтрами, по которым вы сортируете списки, также с клавиатуры,
- переносить результаты специальных фильтров в другой паспорт,
- Установите флажок.
Обучающее видео: Microsoft Excel: сортировка и фильтрация данных
Сортировка и фильтрация списков Excel: эти параметры доступны
В зависимости от ваших потребностей вы можете использовать короткие команды или функции фильтрации для соответствующей сортировки данных: упорядочивайте записи данных в порядке, наиболее подходящем для решения поставленной задачи. Вы также можете выбрать один из различных предопределенных критериев: алфавитный порядок в диапазоне ячеек, возрастающие и убывающие строки чисел или дат - это только начало. Например, вы также можете вводить новые данные через маску данных вместо того, чтобы работать непосредственно в списке.
Сортировать и фильтровать список по столбцам
В основном списки сортируются по строкам. Однако для некоторых задач имеет смысл сортировать данные по столбцам. С помощью всего лишь нескольких входных данных вы можете выполнить команду в своей электронной таблице. Однако учтите, что у этой настройки есть и некоторые недостатки.
Сортировать и фильтровать список по дате
Excel автоматически распознает, когда в ячейке есть значение даты. Таким образом, вы можете отсортировать список в возрастающем или убывающем порядке по дате. Другой способ сортировки по дате - по месяцам и дням. Вы также можете фильтровать контент по определенной дате. В зависимости от того, для чего вы используете список, вы всегда будете иметь в виду правильный порядок.
Вот как вы можете сортировать списки Excel, охватывающие определенные области
Если вы отметили разные ячейки в списке разными цветами, вы можете отсортировать их по цвету фона. Вы составляли список по городу или району? Затем Excel может суммировать их по регионам. Соответствующие ячейки четко отображаются.
Сортировка и фильтрация чисел в таблице
Если содержимое вашей таблицы также включает числа, вы можете использовать числовой фильтр, чтобы либо отобразить и отсортировать их в соответствии с их значением, либо скрыть их. Однако часто случается, что цифры не стоят особняком. Если вы объедините числа и текст, вам придется работать с другими функциями. Если вы хотите создать отдельную телефонную книгу, вы также можете отсортировать и отфильтровать список телефонных номеров.
Распределение данных по буквенному принципу
Во многих компаниях задачи разделены на группы букв - например, от A до K, J до Q и так далее. Для этого также есть специальные фильтры, которые упрощают назначение соответствующего содержимого ячеек. Каждая команда автоматически видит, какая задача ей назначена, и ничего нельзя упустить из виду.
Как редактировать фильтры в списках Excel
Фильтры - полезный инструмент, когда вы хотите отсортировать и отфильтровать списки Excel. Однако иногда они ограничивают или больше не нужны. Поэтому несложно использовать специальную функцию фильтра для сброса всех фильтров, которые были установлены в таблице. Вы не уверены, действительно ли хотите удалить все фильтры? Затем вы можете просмотреть отдельные критерии, а затем решить, нужно ли удалять и какие. С другой стороны, если у вас очень длинные списки, автофильтр может помешать их отображению полностью. В этих обстоятельствах вам следует избегать ограничения отображения.
Сортировка и фильтрация списков Excel для любых нужд
Различные функции и команды фильтрации в Excel гарантируют, что вы можете оптимально структурировать записи данных в таблицах или списках. С помощью осмысленной последовательности пользователь не теряет различные значения и может проверить, все ли данные были записаны. Таким образом, организованные списки помогают ускорить этапы работы в Excel. Поэтому имеет смысл использовать различные функции и числовые фильтры для сортировки списков Excel.
FAQs
Как отсортировать таблицу Excel по алфавиту?
Выберите нужный стол. Затем нажмите «Сортировать» на вкладке «Данные» в верхней части вкладки. Затем открывается окно, в котором вы можете выбрать столбец, по которому вы хотите отсортировать. Соответствующий вариант можно найти в разделе «Заказ».
Как я могу фильтровать свои списки по отдельности?
Если вы хотите отсортировать свой список по критериям, которые вы не можете найти в общих командах, используйте индивидуальную сортировку. Тогда ты можешь
- Просто отфильтруйте все важные данные из своего списка, иначе
- Найдите и отметьте уникальные записи.
Если вас интересует только содержимое каждой второй строки, вы можете отобразить значения всего за несколько щелчков мышью.
Как я могу найти конкретное значение в списке?
Вы хотите найти только определенное значение в диапазоне ячеек, а не просматривать весь список? Excel предлагает функцию для этого, с помощью которой вы можете проверить, доступно ли это конкретное значение в таблице.
Какая сортировка подходит для моего проекта?
Если вы не знаете, какой именно способ сортировки списков в Excel является правильным, вы можете
- Сравните данные двух таблиц друг с другом,
- показать различия между двумя линиями,
- сравнить два столбца,
- Отображение содержимого, идентичного содержимому выбранной ячейки.
Для многих задач также важно, чтобы таблица не содержала дубликатов. Для этого есть и подходящий фильтр.
