Если вы используете несколько разных типов учетных записей в своем Outlook (POP3, IMAP, Exchange, Hotmail) или имеете несколько учетных записей в Outlook 2010, вы знаете проблему: трудно отслеживать сообщения, которые еще не были прочитаны.
Outlook создает отдельную личную папку для каждого типа учетной записи - в Outlook 2010 даже для каждой учетной записи электронной почты, если вы этого не предотвратите. К сожалению, очень практичные папки поиска работают только в личной папке, поэтому они не подходят для поиска непрочитанных сообщений в разных учетных записях. Мгновенный поиск из Outlook 2007 или 2010. Практическая вещь в этом: вам нужно только один раз выполнить необходимые предварительные настройки, и поиск можно быстро повторить.
Процедура в Outlook 2010
Чтобы в Outlook 2010 выполнялся поиск по всем (или выбранным) личным папкам, вам необходимо указать папки для поиска один раз - Outlook запомнит этот параметр на будущее:
- Щелкните поле поиска или нажмите Ctrl + E.
- нажмите на инструменты поиска а затем на Места для поиска.
- Поставьте галочку напротив каждой личной папки, которая должна быть включена в поиск.
Теперь вы можете скомпилировать непрочитанные сообщения из всех учетных записей следующим образом:
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + A или щелкните в поле поиска, а затем на кнопке Все элементы электронной почты.
- Щелкните вкладку Стремиться на кнопке Непрочитанный (эта кнопка не может быть нажата в наших установках Outlook) или введите в поле поиска читать: нет (без пробела после двоеточия) и нажмите Enter.
Outlook теперь будет искать непрочитанные сообщения во всех указанных папках и отображать их.
Процедура в Outlook 2007
В Outlook 2007 необязательно сначала включать все личные папки, которые необходимо учитывать. Вот как это сделать:
- Нажмите сочетание клавиш Ctrl + Alt + A или вызовите команду Инструменты ⇒ Мгновенный поиск ⇒ Поиск по всем сообщениям электронной почты. на.
- Чтобы отобразить дополнительные поля запроса под полем поиска, нажмите Ctrl + Alt + W или вызовите команду Дополнительно ⇒ Мгновенный поиск ⇒ Расширенный генератор запросов на.
- Нажмите здесь на Добавить критерии и выберите Прочитал конец.
- Щелкните во вновь добавленном поле поиска Прочитал и выберите нет конец.
Outlook теперь немедленно отфильтровывает все сообщения электронной почты, которые не помечены как «прочитанные», и отображает их.
Вместо описанных шагов 2–4 вы можете использовать поле поиска рядом с Все элементы электронной почты также команда поиска читать: неправильно тип (команда читать: нет не требуется в Outlook 2007). Однако тогда в поле поиска появится Прочитал больше не отображается при следующем поиске. Это будет постоянно отображаться, только если вы нажмете кнопку Добавить критерии отображать. Поле Прочитал просто имеет то преимущество, что вы можете отфильтровать "прочитанные" или "непрочитанные" двумя щелчками мыши, а затем ввести читать: неправильно спасти.
Повторить поиск
Как только вы захотите снова увидеть все непрочитанные сообщения позже, либо продолжайте, как только что описано, либо повторите только что выполненный поиск:
- В Outlook 2010 нажмите Ctrl + Alt + A, щелкните Недавние поиски и выберите читать: нет конец.
- В Outlook 2007 нажмите Ctrl + Alt + A. Затем нажмите на стрелку справа от поля поиска и позвоните Недавние поиски и впоследствии читать: нет, читать: неправильно (или только читать: неправильно) на.
Outlook записывает последние десять поисков в списке.
