Проверить формулы в Excel: найти простые ошибки

Проверка ошибок стала проще

Формулы в Excel используются для вычисления значений на основе фиксированной последовательности. Поэтому в дополнение к функциям Excel они считаются «самым мощным инструментом», доступным пользователю в Excel. Поэтому тем более важно проверять формулы в случае ошибок, чтобы получить правильные результаты.

Какие формулы в Excel?

Excel предлагает множество различных формул. К наиболее важным относятся:

• ОБЩИЙ
• ЕСЛИ
• ИЛИ
• СУММЕСЛИ
• ВПР
• МИН и МАКС
• В СРЕДНЕМ

Вот почему вам следует проверять формулы в Excel.

Использование формул - важная часть Excel, помимо простой записи чисел и текстов. Это делает доступным целый ряд функций, с помощью которых можно анализировать, обрабатывать и выводить небольшие или большие объемы данных. Начиная с Microsoft Excel 2016 доступно более 400 из этих функций. Их можно использовать для выполнения обширных вычислений в дополнение к простым арифметическим задачам, таким как сложение чисел. Таким образом, формула является основой функций в Excel.

Отображение формул Excel

Для детальной проверки формул рекомендуется отображать их вместо результатов и значений. Таким образом можно надежно выявить любые ошибки.

1. По сочетанию клавиш

Если вы хотите, чтобы формулы выводились в Excel с помощью сочетаний клавиш, откройте нужный документ в начале. Начиная с Excel 2016, при нажатии комбинации клавиш CTRL + SHIFT + 'формулы отображаются вместо результатов. Если ячейки относятся к другим, они выделяются цветным маркером. Если вы все еще используете Excel 2013, используйте сочетание клавиш CTRL + #.
Чтобы значения снова отображались вместо отображения формулы, снова нажмите соответствующую комбинацию клавиш.

2. Через меню

Если вы предпочитаете отображение с помощью кнопки, это тоже очень просто. Для этого необходимо открыть соответствующий документ. Затем выберите вкладку «Формулы» в строке меню или строке формул. Затем область «Мониторинг формул» переходит к кнопке «Показать формулы». В дополнение к отображению отдельных формул цветная маркировка также используется для обозначения ссылок в ссылке на ячейку. Чтобы отменить это, снова нажмите «Формулы».

Видео-инструкция: Проверка формул Excel на наличие ошибок - вот как вы активируете мониторинг формул!

Мониторинг формул: проверка формул Excel стала проще

Чтобы специально проверить формулу, вы должны отметить соответствующую ячейку или области ячеек, формула которых должна быть вычислена. Затем щелкните вкладку «Формула», «Мониторинг формул» в «Оценить формулу». Возможно, вам придется щелкнуть «Один шаг» для просмотра внутренних ссылок на формулы. Упомянутая ссылка затем оценивается. Таким образом, формулы могут быть точно воспроизведены в Excel.

Легко выполнять проверку ошибок

Сам Excel гарантирует, что области ячеек постоянно проверяются на предмет их содержимого. Ошибки, несоответствия и отклонения могут отображаться быстро. Однако пользователь должен активировать эти правила и условия или деактивировать их, если это необходимо.
Для этого перейдите на вкладку «Файл». Отсюда он идет в «Параметры». Формулы категорий теперь можно найти в левом столбце. В свою очередь, есть группа команд «Правила проверки ошибок». Теперь здесь можно индивидуально настроить последовательность испытаний.

Как проверить оценку формулы

Существуют различные варианты целевой оценки формул. Если, например, есть непонятные на первый взгляд результаты или ошибки, рекомендуется пошаговая оценка формул Excel. Другой вариант - проверка через ISTFORMUL.

Проверьте наличие формулы с помощью ISFORMULA

С помощью ISFORMULA ячейку в документе можно проверить, чтобы узнать, можно ли найти формулу в ссылке на ячейку. Результат выводится как ЛОЖЬ или ИСТИНА. Однако это не проверяет правильность формулы. Это связано с тем, что ISFORMULA возвращает ИСТИНА независимо от условий ошибки или условий вывода, если в ячейке найдена формула. Таким образом, делается ссылка на формулу, а не на само произведение суммы.

Регулярно проверяйте формулы Excel на наличие ошибок

Excel предлагает пользователю множество опций для очень удобной проверки формул. Благодаря этим средствам электронная таблица предоставляет полезные инструменты для быстрого поиска ошибок, особенно в больших наборах данных. Это способствует прослеживаемости и рабочему процессу, поскольку могут быть быстро выявлены дефектные свойства или несоответствия.

часто задаваемые вопросы

Как распечатать формулы в Excel?

Для этого открывается рабочая книга и желаемая электронная таблица. На вкладке «Формулы» и в группе «Оценка формул» нажмите «Показать формулы». На вкладке «Макет страницы» проверьте вкладку «Печать» в группе «Параметры листа». Формулы четко распечатаны на листе.

Как начать формулу?

Как правило, формула всегда начинается со знака равенства «=». Затем в ячейке определяются числа и тексты, константы и операторы.

Как можно рассчитывать в Excel?

Ввод формулы в определенной ячейке начинается с «=». В результате здесь можно сделать ссылки на ячейки в качестве примера для добавления. Они связаны знаком «+». Чтобы уточнить добавление ячеек D3 в D6:

"= D3 + D4 + D5 + D6"

Ввод завершается нажатием клавиши Enter.

Как можно скопировать формулу?

Чтобы скопировать формулу, выберите нужную ячейку. Вкладка «Пуск» переводит пользователя в группу «Буфер обмена», а затем в «Копировать». Затем выберите ячейку, в которую нужно вставить формулу. Затем он снова проходит через «Пуск», «Буфер обмена», но на этот раз через «Вставить».

Что означают кавычки в формуле?

Кавычки используются для обозначения значений в формуле Excel, которые всегда остаются неизменными, поскольку относятся к определенной ячейке. Это могут быть цифры, а также тексты.