Вы должны знать эти сочетания клавиш для Excel

Вы должны запомнить эти комбинации клавиш

Любой, кто знает Excel из Microsoft Office, имеет под рукой мощный инструмент для наглядной визуализации таблиц, диаграмм и расчетов. Сочетания клавиш упрощают работу с этой универсальной программой. Так называемые сочетания клавиш или сочетания клавиш объединяют несколько шагов и щелчков мыши для редактирования на листе. Кроме того, сочетания клавиш помогают людям с нарушениями зрения или другими ограничениями быть более безопасными при использовании.

Мы собрали для вас наиболее важные комбинации клавиш в Microsoft Office Excel в следующем списке. При использовании функций необходимо учитывать следующее:

Комбинации клавиш соответствуют раскладке клавиатуры США.
Если необходимо одновременно нажать несколько клавиш, эта команда обозначается знаком плюс (+).
Если Excel указывает, что вы должны нажимать клавиши одну за другой, вы можете узнать это по символу запятой (,)

Сочетания клавиш Excel, которые вам необходимо знать

1. Важные сочетания клавиш для общего использования Excel

Открыть книгу	CTRL + O
Закрыть книгу	CTRL + W
Сохранить книгу	CTRL + S
Скопировать в буфер обмена	CTRL + C
Вставить из буфера обмена	CTRL + V
отрезать	CTRL + X
Отменено	CTRL + Z
Удалить содержимое из ячейки	УДАЛЯТЬ
Удалить столбец	ALT + R, EL
Жирный шрифт	CTRL + B
Выбрать цвет заливки	ALT + R, H1
Центрировать содержимое ячеек	ALT + R, RZ
Перейдите на вкладку «Пуск»; здесь вы можете добавлять заметки, проверять орфографию и защищать книги.	ALT + R
Добавить рамку	ALT + R, RR
Перейдите на вкладку «Макет страницы»	ALT + S
Перейдите на вкладку «Данные» и установите подключения к данным.	ALT + V
Перейдите на вкладку «Просмотр»; Здесь можно увидеть макеты и разрывы страниц, можно управлять окнами или отображать или скрывать линии сетки таблицы.	ALT + W
Перейдите на вкладку «Вставка»; сюда вы вставляете диаграммы, фигуры, сводные таблицы и т. д.	ALT + N
Перейдите на вкладку «Формулы» и настройте функции и расчеты.	ALT + M
Скрыть отмеченную линию	Ctrl + 9
Скрыть выделенный столбец	Ctrl + 0
Выбрать всю строку	SHIFT + ПРОБЕЛ
Выбрать весь столбец	CTRL + ПРОБЕЛ

2. Форматирование и редактирование в Excel - эти сочетания клавиш помогают

Редактирование активной ячейки; точка вставки располагается в конце содержимого ячейки. Вы также можете переместить точку вставки в строку формул, когда функция редактирования ячейки отключена.	F2
Откройте «Форматировать ячейки»	CTRL + 1
Вставьте заметку, откройте и отредактируйте заметку ячейки	SHIFT + F2
Используйте диалоговое окно Формат ячеек для форматирования шрифтов	CTRL + SHIFT + F или CTRL + SHIFT + P
Вставить пустые ячейки	CTRL + SHIFT + ЗНАК ПЛЮС
Удалить выделенные ячейки	CTRL + ЗНАК МИНУС
Введите текущую дату	CTRL + ТОЧКА
Введите текущее время	CTRL + SHIFT + СТОЛБЕЦ
Копировать формулу из ячейки над активной ячейкой	CTRL + ЗАПЯТАЯ
Откройте диалоговое окно Enter Contents	CTRL + ALT + V
Назначить или удалить курсив	CTRL + SHIFT + K или CTRL + 3
Назначить или удалить полужирный шрифт	CTRL + SHIFT + F или CTRL + 2
Подчеркнуть или удалить подчеркнутый текст	CTRL + SHIFT + U или CTRL + 4
Назначить или удалить зачеркнутый	CTRL + 5
Команда «Заполнить ниже» копирует форматирование верхней ячейки в выбранной области в ячейку ниже.	CTRL + U
вставить ссылку	CTRL + K
Проверить орфографию на активном листе	F7
Отобразить диалоговое окно "Создать таблицу"	CTRL + L или CTRL + T
Формат числа «Разделитель тысяч, 2 десятичных разряда со знаком» (например, «200.00»)	CTRL + SHIFT + 1
Формат числа «процент без десятичных знаков» (например, «200%»)	CTRL + SHIFT + 5

3. Работа с лентой Excel

Связанные параметры сгруппированы под вкладками на ленте. Когда вы нажимаете клавишу ALT, подсказки по клавишам появляются в виде небольших изображений рядом с вкладками. Вы можете использовать следующие клавиши доступа для перехода к выбранной вкладке на ленте. Эту функцию можно использовать для отображения дополнительных вкладок на вашем листе.

Перейдите в поле "Поиск"	ALT + Q, поисковый запрос
Откройте вкладку «Главная», чтобы отформатировать текст и числа.	ALT + H
Выберите активную вкладку на ленте и активируйте ключи доступа	ALT или F10
Сосредоточьтесь на командах на ленте	TAB или SHIFT + TAB
Измените направление вверх, вниз, влево или вправо	Клавиши со стрелками
Активировать выбранную кнопку	ПРОБЕЛ или ВВОД
Открыть список выбранной команды	Клавиша со стрелкой вниз
Перейти к следующей команде	Клавиша со стрелкой вниз
Развернуть или свернуть ленту	CTRL + F1
Откройте контекстное меню	SHIFT + F10

4. Сочетания клавиш в Excel для безопасной навигации по ячейкам.

Перейти к предыдущей ячейке или параметру на листе или в диалоговом окне	SHIFT + TAB
Переместите курсор на одну ячейку вправо на листе	Клавиша со стрелкой вправо
Переместите курсор на одну ячейку влево на листе	Клавиша со стрелкой влево
Переместите курсор на одну ячейку вверх на листе	Кнопка вверх
Переместите курсор на одну ячейку на листе вниз	Клавиша со стрелкой вниз
Поместите курсор в последнюю ячейку рабочего листа	CTRL + END
Поместите курсор на край листа	CTRL + КЛАВИШИ СО СТРЕЛКАМИ
Разметка ячеек до последней ячейки	CTRL + SHIFT + END
Поместите курсор в начало рабочего листа	CTRL + HOME
Каждый на листе:
Переместить курсор на одну страницу экрана вниз	ЛИСТАТЬ ВНИЗ
Переместить курсор на одну страницу экрана вверх	ИЗОБРАЖЕНИЕ НА
Переместите курсор на одну экранную страницу вправо	ALT + PAGE DOWN
Переместите курсор на одну экранную страницу влево	ALT + PAGE UP
Перейти к следующему листу в книге	CTRL + СТРАНИЦА ВНИЗ
Перейти к предыдущему листу в книге	CTRL + СТРАНИЦА ВВЕРХ
Поместите курсор в ячейку справа или переключитесь между разблокированными ячейками	Клавиша TAB
Циклическое переключение между незакрепленными фигурами, такими как изображения или текстовые поля	CTRL + ALT + 5, клавиша TAB
Завершите навигацию по плавающим фигурам, вернитесь к базовой навигации	ESC

5. Функции и действия для таблиц, чисел и формул в Excel.

Отметить весь рабочий лист	CTRL + A или CTRL + SHIFT + пробел
Отметить текущий и следующий лист книги	CTRL + SHIFT + СТРАНИЦА ВНИЗ
Выберите текущий и предыдущий лист в книге	CTRL + SHIFT + СТРАНИЦА ВВЕРХ
Активировать и деактивировать расширенный режим	F8
Начать новую строку в ячейке	ALT + Enter
Сделать запись в выбранном диапазоне ячеек	Ctrl + Enter
Отметьте весь столбец на листе	Ctrl + пусто
Отметьте всю строку на листе	SHIFT + пусто
Отметьте ячейки до начала листа	CTRL + SHIFT + HOME
Повторить последнее действие	CTRL + Y
Отменить последнее действие	CTRL + Z
Изменить активную ячейку	F2
Развернуть или свернуть строку формул	CTRL + SHIFT + U
Отменить ввод в ячейке или строке формул	ESC
Поместите курсор из строки формул в конец текста	CTRL + END
Выделить весь текст в строке формул	CTRL + SHIFT + END
Рассчитать все листы в открытых книгах	F9
Рассчитать активный рабочий лист	SHIFT + F9
Проверка зависимых формул и вычисление всех ячеек, в том числе непомеченных, в открытых книгах	CTRL + ALT + SHIFT + F9
Показать кнопку проверки ошибок	ALT + SHIFT + F10
Вызов быстрого предварительного просмотра	CTRL + E
Вставить функцию	SHIFT + F3
Создать встроенную диаграмму с текущими данными	ALT + F1
Создание, запуск, редактирование или удаление макроса	ALT + F8
Откройте редактор Microsoft Visual Basic для приложений.	ALT + F11

Настройте сочетания клавиш в Excel: вот как

Если вы назначаете комбинации клавиш часто используемому символу, команде, макросу или формату, их можно настроить и удалить с помощью мыши или клавиатуры.

Сочетания клавиш с помощью мыши

Файл> Параметры> Настроить ленту
Выберите на ленте опцию «Настроить».
В поле «Сохранить изменения в» выберите шаблон, в котором вы хотите сохранить комбинацию клавиш Excel.
В «Категории» выберите категорию, содержащую символ, которому вы хотите назначить комбинацию клавиш.
В «Команды» выберите команду, которой вы хотите назначить комбинацию клавиш.
Вот как работает назначение ярлыка:
- Запустите сочетание клавиш с CTRL.
- Нажмите желаемую комбинацию клавиш в «Новая комбинация клавиш», CTRL + клавиша.
- Если клавише уже назначена команда, выберите новую клавишу.
- Выберите «Назначить».
- Чтобы удалить комбинацию клавиш в Current Keys, выберите комбинацию клавиш, которую вы хотите удалить, и выберите Remove.

Сочетание клавиш с клавиатурой

Откройте параметры Word с помощью ALT + D, T.

Выберите Настроить ленту с помощью клавиши со стрелкой вниз.

Нажимайте клавишу TAB, пока в диалоговом окне не будет выбрано «Настроить», затем нажмите ENTER.

В «Категории» используйте стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать категорию, содержащую элемент, которому вы хотите назначить комбинацию клавиш.

Используйте TAB, чтобы переключиться на «Команды», где вы выбираете команду, которой хотите назначить комбинацию клавиш.

Нажимайте клавишу TAB, пока курсор не окажется на «Новая комбинация клавиш».

Комбинации клавиш всегда начинайте с CTRL, например CTRL + желаемая клавиша. Если клавише уже была назначена команда, выберите новую.

Нажимайте клавишу TAB, пока не появится «Сохранить в». Используйте стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать имя шаблона, в котором должна быть сохранена комбинация. Нажмите Ввод.

С помощью клавиши TAB перейдите к «Назначить», затем нажмите ENTER.

Удалить сочетание клавиш:

Используйте клавишу TAB, чтобы перейти к «Сохранить в».

Используйте стрелку вверх или вниз, чтобы перейти к шаблону, в котором должно быть сохранено изменение комбинации клавиш, затем нажмите ENTER.

Нажмите SHIFT + TAB и переместите курсор на «Текущие ключи».

Используйте стрелку вверх или вниз, чтобы выбрать желаемую комбинацию клавиш.

Нажимайте клавишу TAB, пока не будет выбрано «Удалить», затем нажмите ENTER.

Вывод: в Excel стоит использовать сочетания клавиш

Сочетания клавиш помогают быстро и эффективно работать с электронной таблицей Microsoft Office Excel. Ваши руки практически не переключаются между мышью и клавиатурой, что экономит много времени. Какие комбинации клавиш являются наиболее важными, можно решить индивидуально. Это зависит от того, как пользователь работает с Excel и какие рабочие шаги он часто использует. Если вы знаете наиболее важные для вас сочетания клавиш в Excel, у вас есть явное преимущество.