С OpenOffice вы можете легко создавать формы, которые ваш коллега может заполнять на ПК.
Распечатайте формы PDF, заполните их от руки, подпишите и снова отсканируйте - большинство пользователей теперь находят это неразумным, и это правильно! Рукописная подпись часто требуется по юридическим причинам, но должна быть возможность ввести все остальные данные на экране.
Сделать это лучше! Создавайте интерактивные формы с помощью Scribus или OpenOffice - это проще, чем вы думаете.
Важно: в версии LibreOffice 3.3 и 3.4 для Windows закралась ошибка. PDF-файлы из этих версий программы неправильно отображают поля формы. Если вы создаете свои формы под Linux или с версией OpenOffice 3.2, то вы в безопасности.
Сначала напишите фиксированные части вашей формы, например:
Имя:
Фамилия:
Вы можете просто оставить пространство позади него свободным; вы также можете опустить подчеркивание, которое здесь популярно.
Вместо этого вы вставляете поля формы. Для этого вам сначала понадобится панель инструментов «Элементы управления формой», которую вы можете отметить в разделе «Вид / Панели инструментов» в главном меню.
На панели инструментов нажмите кнопку ABC для текстового поля. (Это шестой слева, когда отображается полоса.) Затем нарисуйте прямоугольник мышью - поле ввода готово.
Сохраните форму с помощью команды меню «Файл / Экспорт как PDF» и убедитесь, что в параметрах PDF в разделе «Общие» отмечено, что OpenOffice должен «создавать форму PDF».
Ваша удобная PDF-форма готова, ее нужно только распечатать, чтобы подписать.
