Используйте функцию отслеживания, чтобы пометить электронные письма для повторной отправки.
Вопрос: Мой босс всегда распечатывает важные электронные письма и кладет их в свой почтовый ящик, чтобы не забывать, что ему еще нужно ответить или как-то иначе отреагировать. Конечно, может быть проще, правда?
Отвечать: В зависимости от того, как далеко он находится от принтера, он, безусловно, будет быстрее, если он создаст задачу с напоминанием в своем Outlook.
В Outlook 2007/2010 это еще проще: здесь все, что ему нужно сделать, это использовать функцию отслеживания. Также есть предопределенные контрольные даты, такие как «Сегодня»; Завтра или на этой неделе. Кроме того - и это избавляет вас от необходимости вводить задачу - последующие записи также можно увидеть в списке задач.
Для отслеживания рекомендуется настроить уведомление для электронной почты, помеченной для отслеживания. Затем Outlook напомнит вам о задаче в определенное время. Начиная с Outlook 2007, уведомление также корректно работает для сообщений электронной почты, которые были отсортированы в папку (Outlook 2003 показывает напоминания только для сообщений электронной почты, находящихся в папке «Входящие»).
Электронные письма, помеченные для рассылки, помечаются цветным флажком в папке «Входящие» и в папках. В Outlook 2007/2010 цвета уже связаны с такими встречами, как «Сегодня», «Завтра» и т. Д.
Чтобы добавить цветной флаг к электронному письму в Outlook 2007/2010, выполните следующие действия:
1. Щелкните его правой кнопкой мыши и вызовите команду «Для отслеживания».
2. Выберите желаемый цвет.
Если вам нужно напомнить о задаче, выберите вместо этого «Добавить напоминание», выберите цвет в поле «Ярлык» (выбрав соответствующее имя) и установите время напоминания.
Электронные письма, отмеченные для отслеживания, остаются в папке, в которой вы их сохранили. Вы также найдете соответствующую запись в списке задач.
Щелчок по флажку рядом с электронным письмом снова отключает его и отмечает задачу как «выполненную».
