Вы можете отсортировать полученные письма в папке «Входящие» в зависимости от того, на какой из нескольких почтовых ящиков они были отправлены.
Outlook 2007: как отсортировать электронные письма в соответствии с учетной записью получателя
Если вы настроили несколько учетных записей электронной почты в Outlook, вы можете сортировать входящие сообщения в соответствии с учетной записью, на которую оно было отправлено. Однако это возможно только в Outlook 2003 и Outlook 2007.
- Для этого отобразите столбец «Учетная запись электронной почты», в котором отображается учетная запись, на которую было отправлено соответствующее электронное письмо. Это не является абсолютно необходимым, но обеспечивает лучший обзор во входящих.
- Затем вызовите команду «Просмотр, Упорядочить по» и активируйте опцию «Учетная запись электронной почты».
Примечание: В качестве альтернативы вы также можете выбрать «Вкл.» На шаге 2. Однако затем письма сортируются в соответствии с получателем, указанным отправителем. Если в поле «Кому» указано несколько получателей или используется имя рассылки, Outlook выполняет сортировку в соответствии с этими условиями.
Outlook 2007: как фильтровать электронную почту в соответствии с учетной записью получателя
Если вы настроили несколько учетных записей электронной почты в Outlook, вы также можете использовать фильтры для отображения сообщений электронной почты, которые были отправлены на различные учетные записи отдельно друг от друга. Таким образом, вам не нужно создавать отдельную папку для каждой учетной записи и сортировать электронные письма по этим папкам с помощью правила.
- Вам потребуются точные имена ваших учетных записей электронной почты для следующей процедуры. Найдите их с помощью команды «Инструменты, Настройки учетной записи» или «Инструменты, Учетные записи электронной почты» и запишите их.
- Затем вызовите команду «Просмотр, Текущее представление, Определить представления» (или в Outlook 2003 «Просмотр, Упорядочить по, Текущее представление, Определить представления»).
- Нажмите «Создать», чтобы создать новое пользовательское представление …
- Введите описательное имя, предпочтительно имя соответствующей учетной записи электронной почты.
- Введите «Таблица» в качестве «Тип просмотра».
- Также выберите папки «Вся электронная почта и развертывание». Закройте диалог, нажав «ОК».
- Щелкните по кнопке «Фильтр».
- Откройте вкладку «Дополнительно».
- Здесь нажмите на кнопку «Поле». Выберите «Учетная запись электронной почты» из списка «Все поля электронной почты».
- В поле «Состояние» выберите «есть (точно)». И в поле «Значение» введите имя учетной записи электронной почты.
- Щелкните «Добавить в список».
- Дважды нажмите «ОК», чтобы закрыть диалоговые окна «Фильтр» и «Настройка вида».
- Повторите шаги с 3 по 12 для остальных учетных записей электронной почты в Outlook.
- Затем закройте диалог.
- Как только вы хотите видеть сообщения электронной почты только для одной из учетных записей, выберите соответствующий фильтр, используя раскрывающийся список «Текущее представление» (на расширенной панели инструментов).
Расширение Outlook 10: входящие для каждой отдельной учетной записи
В Outlook 2010 электронные письма все равно сортируются в соответствии с учетной записью получателя. Вы найдете отдельный почтовый ящик для каждой из ваших учетных записей электронной почты в списке папок слева.
