Содержание
Помимо имени файла и фактического содержимого файла, ключевые слова идеально подходят для обзора: ключевые слова - также ключевые слова или теги - используются, например, для назначения файла конкретному проекту.
Помимо документов Word и таблиц Excel, проект может также включать презентации PowerPoint, графику и видео. Чем сложнее становится проект, тем сложнее отслеживать все файлы, принадлежащие этому проекту. Вот почему вы должны строго полагаться на ключевые слова с самого начала - тогда уже неважно, в какой папке хранятся файлы. И вот как вы назначаете ключевые слова:
- Щелкните левой кнопкой мыши соответствующий файл в проводнике Windows. Конечно, вы также можете пометить несколько файлов и тем самым назначить ключевые слова сразу нескольким файлам.
- Внизу окна проводника Windows находится строка состояния, в которой отображается подробная информация о выбранном файле. Здесь обратите внимание на поле рядом с «Маркировкой»:
- Щелкните левой кнопкой мыши в этом поле и введите туда свои ключевые слова - например, «Project 2010». Если вы хотите ввести несколько ключевых слов, просто разделите их точкой с запятой: «Project 2010; Berlin; Client».
Теперь файл снабжен желаемыми ключевыми словами, поэтому его можно легко и удобно найти:
- Для этого просто щелкните поле поиска в проводнике Windows, которое вы найдете в правом верхнем углу.
- Введите команду поиска «markings:», а затем введите желаемое ключевое слово - например, «markings: Berlin».
- Теперь здесь показаны все файлы, для которых было назначено ключевое слово «Берлин».
