Как составить собственный список для распечатки контактных данных.
Для табличной распечатки контактной информации Outlook имеет только табличный формат, который на самом деле бесполезен: помимо имени контакта (в двух экземплярах) он также содержит название его компании, его должность и отдел.
Если вы хотите напечатать список адресов с полями, которые вы скомпилировали, вы должны определить собственное представление.
1. Откройте папку «Контакты» и вызовите команду «Просмотр, Упорядочить по, Текущее представление, Определить просмотры».
2. Выберите одно из предопределенных представлений, которое будет служить основой для вашего списка. Какие поля содержит каждое представление, можно найти в описании под таблицей с названиями представлений … Нажмите «Копировать».
3. Введите описательное имя. Сохраните настройку «Все папки типа« Контакт »» и закройте диалог, нажав «ОК».
4. Щелкните «Поля».
5. Теперь соберите элементы, которые должны появиться в вашем списке в правом окне. Для этого вам нужно будет удалить ряд ненужных полей. Используйте кнопки «Вверх» или «Вниз», чтобы изменить порядок полей.
6. Если вам нужны элементы в списке, которые не отображаются в разделе «Доступные поля», выберите «Все поля контактов» из раскрывающегося списка выше, а затем выберите нужные элементы.
7. Как только вы закончите, закройте этот и предыдущий диалог, нажав «OK».
8. Щелкните «Применить вид».
9. Чтобы распечатать список, используйте мышь, удерживая нажатой клавишу CTRL или SHIFT, чтобы отметить контакты, которые должны быть включены в распечатку. Если вы хотите распечатать все контакты, отметьте их с помощью CTRL + A (сначала щелкните один из значков перед именем контакта).
10. Вызвать команду «Файл, Печать».
11. Выберите «Формат таблицы» в качестве формата печати. Чтобы обеспечить печать только выбранных контактов, активируйте опцию «Только отмеченные строки» в разделе «Область печати».
12. Если вы хотите настроить параметры страницы, щелкните «Параметры страницы». Введите верхние и нижние колонтитулы, а также укажите размер бумаги, ориентацию и поля. Вернитесь в диалоговое окно печати.
13. Выберите принтер (и настройки принтера, если необходимо) и щелкните OK, чтобы начать печать.
Если позже вы захотите снова напечатать список с этой компиляцией, выберите представление, которое вы определили, используя раскрывающееся поле «Текущее представление». Затем отметьте нужные контакты и перейдите к шагу 10.
