С инструкциями и советами в помощь
Подпись - это отдельный раздел текста, содержащий информацию об отправителе электронного письма и его контактные данные. Подписи регулярно добавляются в конец писем. Их также можно найти на интернет-форумах, чтобы идентифицировать автора сообщений или текстов. В Mozilla Thunderbird вы можете создать отдельную основную подпись и дополнительные псевдонимы для каждой учетной записи.
По умолчанию основная подпись прикрепляется к каждому сообщению. В качестве альтернативы при создании электронного письма можно выбрать псевдонимы. Вы можете создать подпись в виде обычного текста в Thunderbird. Файлы могут быть прикреплены как текстовые, HTML или графические файлы.
Видеоурок: Как создать личную подпись электронной почты в Thunderbird
Как написать текст подписи в Thunderbird
Новую подпись в Thunderbird можно легко настроить, выполнив следующие 4 шага:
-
Щелкните, чтобы открыть меню приложения Thunderbird, в котором вы можете выполнить все необходимые настройки для программы. Меню приложения отображается в виде значка с тремя диагональными полосами.
-
Затем переключитесь на настройки, которые можно узнать по символу шестеренки. Откроется окно, с помощью которого вы можете перейти в область учетной записи через поле «Настройки учетной записи».
-
В настройках учетной записи у вас есть возможность выполнить расширенные настройки для своей учетной записи электронной почты. На главной странице в настройках учетной записи можно настроить подпись, построчно вставив текст в поле, предназначенное для подписей.
Вы можете написать текст подписи в виде обычного текста в несколько строк. У вас также есть возможность использовать форматирование в формате HTML для включения жирных шрифтов или других параметров формата. Для HTML нажмите галочку напротив: «Использовать HTML». Кроме того, вы также можете прикрепить подпись в виде файла. У вас есть варианты:
- Текстовый файл,
- HTML-файл или
- Файл изображения или графика доступны
К электронному письму также можно прикрепить vcard или другие файлы визитных карточек. Подпись сохраняется нажатием на «ОК».
Используйте разные личности
Mozilla Thunderbird хранит основной идентификатор для каждой учетной записи электронной почты. Основная информация об учетной записи и основная подпись хранятся в этом основном идентификаторе. В дополнение к основному идентификатору программа дает вам альтернативу созданию дополнительных идентификаторов в качестве дополнения. Например, возможны личные и служебные данные с разными подписями. Основной идентификатор и текст подписи всегда прилагаются к каждому электронному письму в качестве стандарта.
Вы можете создать псевдоним, нажав на поле: «Другие идентификаторы».
Затем вы можете настроить спецификации удостоверения и текст подписи в окне «Новое удостоверение» и сохранить его как псевдоним под определенным именем. Если вы позже создадите новое электронное письмо в окне сообщения в Thunderbird, вы можете выбрать соответствующий идентификатор. Конкретная подпись воспроизводится в зависимости от выбранной личности.
С помощью этой проверенной процедуры вы можете создавать и управлять различными подписями в Thunderbird. Помимо определения псевдонимов, в Mozilla Thunderbird опционально доступна профессиональная надстройка. Благодаря этому вы можете легко переключаться между разными подписями.
Подходящая подпись для каждого получателя - с переключателем подписи
Если вы используете Mozilla Thunderbird как в частном, так и в профессиональном плане, могут возникнуть нежелательные ошибки. Например, в случае личных сообщений электронной почты нецелесообразно прикреплять адрес офиса и должность в компании в качестве подписи. То же самое касается деловых писем, для которых в подписи также не должен указываться номер частного сотового телефона. Одна из возможностей избежать этих проблем - профессиональное разделение частной и деловой переписки при общении по электронной почте. Несколько адресов электронной почты и учетные записи с разными подписями гарантируют, что частные и профессиональные могут быть разделены в любое время.
Другой вариант - использовать надстройку Signature Switch для Mozilla Thunderbird. После установки вы можете использовать определяемую комбинацию клавиш, чтобы просмотреть все разработанные подписи и выбрать подпись, которую вы хотите использовать для своего текущего электронного письма.
В надстройке можно переключать подписи вручную одним щелчком мыши или использовать встроенную автоматическую систему. С его помощью вы можете назначать разные подписи разным адресам электронной почты. При такой процедуре друзья и знакомые получают подпись, отличную от подписи бизнес-клиентов. Вы можете определить дополнительную конкретную подпись для коллег. Модифицированные и целевые подписи в принципе разумны и целесообразны. Таким образом, вы можете, например, уведомить своих коллег о предстоящем отпуске с помощью подписи, а клиенты получат подписью новое предложение.
Как успешно установить Signature Switch
Signature Switch можно легко установить с помощью менеджера надстроек Thunderbird. Загрузите с Signature Switch: https://addons.mozilla.org/de/thunderbird/addon/611/.
После установки вы найдете дополнительную программу при составлении письма в разделе «Параметры». В основных настройках вы можете включать и выключать существующую подпись. Чтобы использовать дополнительные подписи, перейдите в меню параметров переключателя подписи. В меню вы можете использовать текстовый редактор для создания нескольких файлов с подписями, между которыми впоследствии вы можете переключаться по мере необходимости.
Кончик:
Не используйте для создания подписей стандартные программы записи, такие как Microsoft Word или Open Office. Желательно проконсультироваться с конкретным текстовым редактором, например Notepad ++, чтобы подписи выглядели квалифицированными.
На следующем шаге откройте один из файлов подписи и дайте ему понятное и ясное описание. В нижней части окна выбора вы также можете ввести адреса электронной почты, которым эта подпись должна быть автоматически назначена. Как только вы интегрировали одну или несколько подписей таким образом, они появятся в контекстном меню и в параметрах переключателя подписи. Их можно активировать простым щелчком мыши.
В случае адреса электронной почты, которому была автоматически назначена подпись, Thunderbird вставляет соответствующую подпись, как только адрес вводится в поле получателя. Таким образом, надстройка Signature Switch - это профессиональное расширение для пользователей, которые хотят специально использовать множество разных подписей. Надстройка легко настраивается и может использоваться одним щелчком мыши после установки.
Заключение: Создание и управление подписями в Thunderbird
Mozilla Thunderbird дает пользователям возможность использовать подпись по умолчанию для каждой учетной записи электронной почты. Текст подписи можно ввести как обычный текст в настройках учетной записи. Как вариант, изображение, текст или HTML-файл можно прикрепить к каждому электронному письму в качестве подписи. Кроме того, пользователи Thunderbird имеют возможность создавать дополнительные идентификаторы в качестве псевдонимов и, таким образом, использовать разные подписи в учетной записи электронной почты.
Надстройка Signature Switch также удобна в использовании и испытана и протестирована. Эта дополнительная программа позволяет пользователям переключаться между разными подписями. Этот подход особенно эффективен на фоне того, что подписи являются частью профессионального общения по электронной почте и требуются по закону для деловой электронной почты.
