Как работать с текстовыми модулями
Если вы часто используете один и тот же текст в книге, вы можете указать его в качестве имени. Это избавляет вас от многократного ввода текста или копирования текста в нужные ячейки. Следуй этим шагам:
- Выберите функцию «Вставить - Имя - Определить».
- В поле «Имя в книге» укажите сокращение текста, например сокращение «ep» (вводите без кавычек).
- В поле «Относится к» введите текстовый модуль, например «Планирование бюджета за предыдущий год» (без кавычек).
- Закройте диалоговое окно, нажав кнопку ОК.
Каждый раз, когда вам понадобится этот текст в книге, вам нужно только ввести текстовое сокращение, которое вы только что определили в ячейке. Обязательно введите знак равенства перед названием текстового сокращения, например:
= bs
Подтвердите этот ввод нажатием ENTER, и текстовый модуль (например, «Бюджетное планирование за предыдущий год») появится в соответствующей ячейке.
Если таким образом вы объедините разные повторяющиеся отрывки текста с одним именем, вы сможете сэкономить много времени.
Использование имен в таблице имеет то преимущество перед функцией автозамены Excel, что сокращения также работают, если вы передадите книгу другим.
