Например, в источнике данных Excel может быть поле для цены продукта. В Excel вы присвоили формат валюты соответствующим ячейкам.
Таблица Excel нередко служит источником данных для формального письма. Это отлично работает, пока поля слияния почты заполнены текстом. Однако проблемы возникают, когда поля слияния почты представляют собой числовые значения.
Например, в источнике данных Excel может быть поле для цены продукта. В Excel вы назначили формат валюты для соответствующих ячеек, чтобы в таблице можно было увидеть такие значения, как «0,85 евро» или «1 937,00 евро». Суммы в евро также должны быть указаны в серийном письме. Однако вы заметите, что в письме в форме Word отображаются только числовые значения - например, «0,85» или «1937».
А как получить информацию о валюте в бланке письма? Ответ: добавьте соответствующие переключатели формата в поля слияния почты. Работает это так:
Сначала создайте форму письма обычным способом. После подключения к источнику данных вы можете, например, вставить поле слияния для информации о цене. В тексте вы увидите такой заполнитель:
"Цена"
Чтобы добавить переключатель формата в это поле слияния почты, необходимо активировать представление кода поля. Для этого нажмите комбинацию клавиш ALT + F9. Вместо поля слияния почты вы теперь увидите код поля, например
{Цена MERGEFIELD}
Вы вводите переключатель формата после имени поля (здесь: «Цена»), при этом вы всегда начинаете переключатель для числовых значений с «\ #». Затем следует желаемое форматирование в кавычках. Для типичного формата валюты евро разверните код поля поля слияния почты следующим образом:
{Цена MERGEFIELD \ # "#. ## 0,00 €"}
В кавычках знак решетки (#) обозначает необязательное место перед запятой, а ноль (0) - указание принудительной позиции - с одним местом до и двумя местами после запятой. Символ валюты евро следует в конце.
После настройки кода поля поля слияния почты вы можете вернуться к обычному просмотру документа, снова нажав комбинацию клавиш ALT + F9.
Теперь в серийном письме по желанию отображаются полные суммы в евро, которые вы можете проверить в любое время в предварительном просмотре серийного письма.
