Вот как можно использовать группы контактов в адресной книге Windows Vista для быстрой отправки почты нескольким получателям.
Списки рассылки или группы контактов, как они называются в Windows Mail, являются практической функцией почтовой программы: если вы часто отправляете почту нескольким получателям, например членам вашей команды или членам клуба, вы можете использовать помощь групп контактов сэкономит много усилий. Просто определите контактную группу в адресной книге Windows Vista, которая содержит, например, все адреса электронной почты вашей команды - тогда в будущем вам нужно будет только вводить имя группы в поле «Кому» электронного письма; Windows Mail будет затем автоматически замените это имя, когда электронное письмо будет отправлено на соответствующие почтовые адреса.
Если вы хотите отправить письмо другим адресатам, просто добавьте их адреса (через точку с запятой или запятую) после имени группы контактов.
Между прочим, контактные группы также могут использоваться в поле CC или BCC сообщения электронной почты.
Как создать новую группу контактов в Почте Windows:
1. Откройте адресную книгу Windows Vista - например, с помощью CTRL + SHIFT + C в Почте Windows.
2. Щелкните кнопку «Новая контактная группа».
3. Введите имя для списка в поле «Имя группы», например «Клиенты», «Клиент xyz», «Рабочая группа»; "Проект Икс".
4. Нажмите «Добавить в группу контактов», чтобы добавить контакты из адресной книги в группу. Или нажмите «Создать новый контакт», чтобы ввести новые адреса (которых нет в адресной книге) и одновременно добавить их в адресную книгу. Если вы хотите добавить новый адрес в группу, но не в адресную книгу, введите его в поле «Электронная почта» и в разделе «Имя контакта» введите имя, которое должно отображаться в группе контактов, затем нажмите «Только для группы».
5. Как только вы вставите все адреса, нажмите «ОК».“.
Группы выделены жирным шрифтом в адресной книге, и у них другой значок, чем у обычных контактов: на стилизованном адресном листе можно увидеть две головы, которые символизируют обычные контакты. Кроме того, рядом с названием группы не указывается адрес электронной почты.
И вот как вы отправляете электронное письмо в список рассылки:
1. Создайте новое письмо и нажмите кнопку «Кому».
2. Дважды щелкните группу, чтобы переместить ее в поле «Получатель» рядом с «Кому: ->». Закройте диалог, нажав «ОК».
Если список рассылки не должен заканчиваться в поле «Кому», щелкните на шаге 1 «Копия ->» или «Скрытая копия ->».
