Настройки Outlook: как найти и создать резервную копию данных

Пошаговая инструкция

Сотни или тысячи электронных писем, вложений, календарных записей и данных накапливаются в Microsoft Outlook в течение месяцев или лет. Если вы хотите сохранить эти данные и настройки Outlook, чтобы переместить их на новый компьютер или создать резервную копию, существуют различные варианты и способы сделать это.

Очень важно, чтобы ваши данные в Microsoft Outlook и настройки в Outlook сохранялись в разных файлах. Хотя все сообщения электронной почты, записи календаря и данные сохраняются в так называемых файлах PST или OST, настройки функций сохраняются в реестре Windows. Чтобы выполнить резервное копирование как настроек, так и данных, файлы в реестре и файлы-контейнеры с данными Outlook всегда должны копироваться.

Резервное копирование данных прямо из Microsoft Outlook

Можно сохранить все данные, такие как электронные письма, включая их вложения, встречи, задачи, контакты, заметки и данные журнала, непосредственно из Outlook, поскольку Microsoft Outlook сохраняет эту информацию в центральном файле с расширением * .PST или * .OST . По умолчанию файл называется Outlook.pst или Outlook.ost. Если вы используете несколько профилей или управляете разными учетными записями электронной почты в Microsoft Outlook, для каждого профиля или учетной записи создается отдельный файл PST или файл OST. Все заархивированные данные также сохраняются в файлах PST.

Файлы PST (файлы личного хранилища) - это так называемые файлы-контейнеры, которые могут сохранять различную информацию из Microsoft Outlook. Что наиболее важно, учетные записи POP-3 хранят свою информацию в файлах PST. До Outlook 2013 данные из учетных записей IMAP также сохранялись в файлах PST. Начиная с Microsoft Outlook 2016, данные сохраняются в файле OST (автономный файл Outlook). Помимо файлов OST и PST, Outlook также должен различать файлы NST. Это файлы группового хранилища Outlook. В нем архивируются групповые разговоры или локальные групповые данные.

Все файлы PST, созданные Outlook, по умолчанию можно найти в следующей папке, в зависимости от операционной системы:

Windows 10: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows 7 / Vista: C: \ Users \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook

Windows XP: C: \ Documents and Settings \ Local Settings \ Application Data \ Microsoft \ Outlook

Файлы-контейнеры обычно скрыты, поэтому их нельзя отобразить при обычном поиске в проводнике Windows. Чтобы сделать файлы-контейнеры видимыми в проводнике, вызовите команду "Инструменты → Параметры папки → Просмотр"И переключить опцию"Показать скрытые файлы, папки и диски"а. Пользователи Windows XP выбирают: "Скрытые файлы и папки: показать все файлы и папки“.

Локализовать пути к хранилищам в Outlook

Другой способ найти пути хранения файлов-контейнеров можно найти непосредственно в Outlook. Следующие три шага предоставят вам конкретную информацию о том, какие файлы PST или OST сохраняются локально на вашем компьютере:

1. Перейдите на вкладку «Файл» в Outlook и перейдите в меню «Информация».

   

2. На следующем шаге переключитесь в меню опций «Настройки учетной записи».

   

3. Перейдите на вкладку «Файл данных», чтобы найти отдельные файлы OST или PST и пути к ним на вашем компьютере.

   

Различное хранилище данных для информации Outlook

В основе Microsoft Outlook лежат файлы PST или OST, в которых хранятся данные, вложения к сообщениям электронной почты, записи календаря и многое другое. Самая большая разница между файлами PST и OST - это их доступность. Файлы PST содержат все данные, отправленные и полученные с помощью Microsoft Outlook. С другой стороны, файлы OST можно рассматривать как локальную копию данных Outlook. Дубликат файла необходим в случае прерывания приема в Интернете, чтобы вы могли продолжить работу с Outlook. Фактический главный файл обычно находится на серверах Microsoft, например, с учетной записью Microsoft Exchange. Доступ к нему осуществляется автоматически, и он обновляется в Интернете.

Помимо файлов OST и PST, в реестре Windows сохраняются настройки учетной записи Outlook.

Создание и сохранение файла PST - это легко можно из Outlook

1. Чтобы сохранить индивидуальный файл PST из Microsoft Outlook, перейдите на вкладку «Файл» и перейдите в область меню «Открыть и экспортировать».

   

2. На следующем этапе нажмите кнопку «Импорт / экспорт» и выберите запись «Экспорт в файл» в следующем окне выбора.

   

3. На следующем шаге вы можете создать файл данных Outlook или файл с разделителями-запятыми. Выберите файл данных Outlook (PST).

   

4. На последнем шаге вы можете выбрать, какие данные и информацию вы хотите сохранить в файле PST. Вы определяете объем данных, выбирая отдельные папки.

   

PST-файл можно кэшировать в хранилище, например, на запоминающем устройстве, на DVD-диске или на жестком диске. Если исходный файл PST поврежден, например, из-за сбоя программы, и больше не может быть открыт, вы можете заменить его резервной копией файла PST. Если вы хотите прочитать файл PST в Microsoft Outlook на новом компьютере, это также можно сделать в помощнике по импорту и экспорту в пункте меню «Импорт из других программ или файлов».

Сообщение об ошибке может появиться при загрузке файла PST с DVD. Outlook сообщает, что файл PST защищен от записи и не читает данные. В таком случае вам необходимо снять защиту от записи. Для этого щелкните файл правой кнопкой мыши после его копирования на жесткий диск в проводнике Windows, выберите пункт меню «Свойства» и отключите атрибут «Только для чтения».

Сделайте резервную копию настроек учетной записи Outlook - вот как это работает

После создания и резервного копирования файла PST вы также должны создать резервную копию настроек учетной записи Outlook. Настройки учетной записи и профиля можно найти в реестре Windows. Для текущей версии Microsoft Outlook они сохраняются в следующем ключе:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ 16.0 \ Outlook \ Profiles
\ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676.

Пользователи Outlook 2010 могут найти настройки по следующему пути:

HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Windows NT \ CurrentVersion \ Подсистема обмена сообщениями Windows \ Profiles \ Outlook \ 9375CFF0413111d3B88A00104B2A6676

Путь содержит отдельную папку для каждого из используемых вами профилей. Настройки учетных записей электронной почты сохраняются в каждой из этих папок профиля в папке 9375CFF0413111d3B88A - 00104B2A6676.

Сохраните файл реестра за три шага

Чтобы сохранить соответствующий файл, выполните следующие действия:

1. Закройте все приложения Office и особенно Microsoft Outlook.

2. В Microsoft Windows щелкните правой кнопкой мыши «Пуск» и выберите пункт меню «Выполнить». Откроется новое окно, в котором вы вводите следующую команду: Regedit.

   

3. Найдите соответствующую запись в редакторе реестра. Щелчком правой кнопки мыши вы можете скопировать файл и временно сохранить его в надежном месте.

   

Если вы хотите повторно импортировать данные профиля, сохраненные таким образом, после переустановки Windows или Outlook, достаточно дважды щелкнуть файл REG в проводнике Windows.

Важный: Каждый раз при импорте вы перезаписываете настройки профиля в реестре. Чтобы предотвратить потерю данных и сбои системы, вам следует вносить изменения в реестр только в том случае, если вы сделали резервные копии и уверены, что импорт файлов реестра имеет смысл и целесообразен.

Сводка: резервное копирование данных и настроек Outlook двумя разными путями

Если вы хотите сделать резервную копию своих данных и настроек из Microsoft Outlook, вам необходимо заархивировать как минимум два разных файла. Это связано с тем, что ваши электронные письма, записи календаря и все данные Outlook обычно копируются в файлы PST или OST. Напротив, ваши настройки хранятся и сохраняются в реестре Windows. Вы можете скопировать существующий файл PST прямо из проводника Windows и временно сохранить его в безопасном месте.

Кроме того, вы также можете создать файл PST напрямую с помощью помощника по импорту / экспорту Outlook. Вы можете найти соответствующий файл реестра, введя команду «regedit» в окне «Выполнить».

После резервного копирования всех файлов вы можете установить Outlook на новый компьютер и продолжить работу с существующими данными и настройками. Непрерывное резервное копирование файлов также целесообразно для постоянной защиты от потери данных, вирусов или хакерских атак.

часто задаваемые вопросы

Что сохраняется в реестре в Microsoft Windows?

Реестр или базу данных реестра можно называть центральной базой данных конфигурации. В нем хранятся особые настройки для Microsoft Outlook, а также настройки для Windows. Помимо настроек программы, в реестре также хранятся программы автозапуска и системная информация.

Для чего используется команда regedit?

Используйте команду Regedit или Regedit.exe, чтобы открыть редактор реестра в Microsoft Windows. Затем вы можете просматривать, редактировать или копировать отдельные записи в реестре Windows.

Какой контент хранится в файлах OST?

Большинство современных учетных записей электронной почты работают с автономными файлами данных (OST). Синхронизированные копии информации почтового ящика хранятся в них локально. Основная копия обычно находится на онлайн-сервере, например, в случае учетных записей Microsoft Exchange на сервере Microsoft.