Содержание
Вам нужны данные z. Б. различать регионы.
Для этого идеально подходят разделительные линии. Но ручная корректировка линий кадра каждый раз при добавлении новых данных была бы пустой тратой времени. И вы экономите время! Как опытный пользователь, вы, конечно, можете позволить Excel сделать это за вас. Используйте команду здесь Условное форматирование.
- Отсортируйте данные столбца, в соответствии с которым вы хотите сгруппировать список оптически, здесь область. Вы делаете это, щелкнув правой кнопкой мыши в столбце и Сортировать | Сортировать от А до Я.. Список подготовлен, потому что данные, принадлежащие региону, теперь сгруппированы в блок.
- Выберите область данных B2: F11 под заголовками столбцов. выберите Старт | Условное форматирование | Новое правило.
- В открывшемся диалоговом окне выберите под Выберите тип правила последнее правило.
- Введите в поле ввода = $ B2 $ B3 а. Вы можете использовать формулу, чтобы проверить, Б. (вот регионы) в текущей строке отличается от таковой в следующей строке.
- В этом случае должна отображаться разделительная линия. Для этого нажмите кнопку внизу справа Форматирование и поставить в реестр Рамка цветная линия для Ниже а. Подтвердите дважды с помощью Ok.
Кончик: С помощью описанной выше техники вы, конечно, можете оптически сгруппировать список по другим критериям, например, по клиентам, группам продуктов или продуктам. Важно только заранее отсортировать список по столбцу, в котором вы хотите добиться визуальной группировки путем разделения строк.
