Вот как вы вставляете ссылки на документы Word или другие файлы Office в электронные таблицы Excel, чтобы объяснить факты или связать другую информацию.
Вы можете использовать гиперссылки в своих таблицах для быстрого доступа к Интернет-страницам. Еще одна область применения - это ссылки между любыми файлами Office. Одним щелчком мыши вы можете, например, вызвать документ Word из электронной таблицы Excel или начать презентацию в PowerPoint.
Представьте, что вы хотите вставить ссылку на документ Word в таблицу Excel, которая более подробно объясняет фон таблицы. Для этого действуйте следующим образом:
- Откройте нужный документ Word.
- Затем отметьте позицию, которая должна быть вызвана из вашего стола. Это может быть заголовок или первое слово соответствующего абзаца.
- Убедитесь, что вставка ссылки через буфер обмена работает только в том случае, если вызываемый документ уже сохранен.
- Вызовите команду COPY и используйте ее, чтобы поместить текст в буфер обмена. Вы можете вызвать его, используя комбинацию клавиш CTRL C или соответствующую команду меню.
- Откройте электронную таблицу Excel или переключитесь на нее.
- В Excel выберите ячейку, в которую вы хотите вставить ссылку на документ.
- Excel до версии 2003: вызовите команду ВСТАВИТЬ КАК ГИПЕРССЫЛКУ в меню ПРАВКА.
Excel 2007 или более поздняя версия: щелкните вкладку ПУСК на ленте. В группе БУФЕР ОБМЕНА щелкните ВСТАВИТЬ> ВСТАВИТЬ СОДЕРЖИМОЕ. В диалоговом окне выберите параметр ГИПЕРССЫЛКА.
Текст, выделенный в документе Word, в таблице отображается синим и подчеркнутым. На следующем рисунке показано, как это выглядит в образце таблицы:
Когда вы щелкаете гиперссылку, Word активируется и загружается соответствующий документ. При этом отображается не первая страница, а желаемый отрывок текста.
Когда вы прочтете раздел, который хотите вернуться к электронной таблице Excel, нажмите кнопку «Назад» на веб-панели инструментов, как показано на следующем рисунке:
Вы увидите гиперссылку в своей электронной таблице с текстом, который вы скопировали в документ Word. При необходимости вы можете заменить это другим текстом. Для этого действуйте следующим образом:
Выберите ячейку в таблице, содержащую гиперссылку. Затем щелкните по нему правой кнопкой мыши и вызовите команду ИЗМЕНИТЬ ГИПЕРССЫЛКУ в контекстном меню. Появится следующее диалоговое окно:
В поле ввода ПОКАЗАТЬ ТЕКСТ КАК вы можете увидеть текст из вашего документа в этом диалоговом окне. Вы можете заменить его своим. Затем подтвердите это с помощью OK.
