Используя три примера, вы можете узнать, как сделать так, чтобы аудитория всегда осознавала связь между деталями и основной темой. Преимущество: вам не нужно размещать всю информацию по теме на одном слайде, а лучше
Пример 1: Представление фаз проекта
Предположим, вы хотите представить новый проект и более подробно описать отдельные фазы проекта. Конечно, зрители должны следить за контекстом проекта, но при этом узнавать детали. Как видно на следующем рисунке, навигация в верхней части слайда дает обзор всего процесса. Блочные стрелки на этой навигационной карте облегчают ориентацию. Для каждого этапа проекта позже используется слайд, на котором представлена подробная информация.
Как создать стрелку процесса в PowerPoint 2003:
- Нарисуйте первую стрелку направления в верхнем левом углу слайда. Вы можете найти его на панели инструментов Рисовать с последовательностью команд Автофигуры - Блочные стрелки - Направляющая стрелка. Введите этикетку и отметьте объект знаком F2.
- Отформатируйте стрелку по своему усмотрению и уменьшите размер стрелки, отметив стрелку направления и потянув желтый ромб вправо, чтобы исправить форму.
- Теперь создайте три копии стрелки направления. Для этого зажмите кнопки Ctrl + Shift и перетащите объект вправо.
- При размещении дубликатов убедитесь, что левый край дубликата заканчивается точно там, где начинается стрелка на предыдущей стрелке направления. Для точного позиционирования - как показано на следующем рисунке - при необходимости используйте направляющие линии (Alt + F9).
- Убедитесь, что стрелки первых трех объектов видны. Для этого щелкните правой кнопкой мыши второй объект справа и выберите в контекстном меню Порядок - на переднем плане. Затем отметьте два объекта слева один за другим и повторите последнее действие с помощью функциональной клавиши. F4.
- Настройте метки на стрелках.
- Теперь сделайте три копии этого слайда (Ctrl + Shift + D).
- Убедитесь, что на всех слайдах текущая фаза, которую нужно описать, имеет другой цвет, чем остальные стрелки.
Еще быстрее с PowerPoint 2007 с графикой SmartArt
Начиная с PowerPoint 2007, вам больше не нужно рисовать стрелки, вместо этого вы можете использовать готовую графику SmartArt. Вот как это делается:
- Щелкните вкладку Вставлять на SmartArt.
- В диалоговом окне слева выберите процесс а справа опция Закрытый шевронный процесс.
- Введите текст и переместите изображение SmartArt вверх.
- Теперь произведите - как описано выше для PowerPoint 2003 - с Ctrl + Shift + D Копии этого слайда.
Пример 2: индикатор выполнения
В следующем варианте идея состоит в том, чтобы имитировать индикатор выполнения и, таким образом, отображать текущий статус показанных и оставшихся слайдов на каждом слайде. Докладчик и аудитория лучше осведомлены о сроках презентации на каждом слайде.
Такой индикатор выполнения также полезен в презентациях, которые используются в качестве учебных программ. С самого начала ясно, что ученик сам делит свое время.
Вы также можете использовать индикатор прогресса, если проводите с участниками своего рода «викторину», чтобы проверить, что вы узнали на данный момент. Например, вы можете показать, что осталось четыре вопроса. Как создать индикатор выполнения:
- Нарисуйте столько квадратов, сколько вам нужно, как показано ниже. Скопируйте это на каждый слайд.
- На каждом слайде выделите один из цветных прямоугольников, чтобы обозначить прогресс.
Пример 3. Используйте навигационную графику
Из-за своего небольшого размера показанная выше стрелка процесса дает то преимущество, что ее можно разместить на любой фольге и есть достаточно места для деталей. Но что, если обзорная графика слишком велика и почти не остается места для подробной информации?
В этом случае подходит небольшая навигационная графика, которая отображается, например, в верхнем или нижнем правом углу слайда и предоставляет информацию только о том, какая часть презентации задействована в данный момент.
Предположим, вы представили структуру компании с помощью пирамиды и теперь хотите подробно представить отдельные уровни с организационными схемами.
Недостаточно места для пирамиды и организационной диаграммы. Поэтому сначала представьте пирамиду и объясните отдельные уровни. Затем вставьте небольшую версию этой пирамиды без надписей на страницы сведений с организационными диаграммами и выделите соответствующий уровень цветом.
