Дайте диапазону ячеек Excel имя для быстрого доступа в формулах и функциях
Когда вы используете диапазоны ячеек в своих формулах, иногда сложно сразу определить, на какие ячейки в более крупной таблице на самом деле ссылаются.
Используя символическое имя, такое как «область данных», вместо адресов ячеек, таких как D3: H2000, вы делаете свои формулы более читаемыми и простыми в обслуживании.
Чтобы определить имя для диапазона ячеек, действуйте следующим образом:
- Выберите желаемую область.
- Если вы используете Excel 2010 или Excel 2007, щелкните вкладку ФОРМУЛЫ. В группе ОПРЕДЕЛЕННЫЕ ИМЕНА нажмите кнопку ОПРЕДЕЛЕНИЕ ИМЕНИ.
При использовании Excel до версии 2003 включительно вызовите команду INSERT - NAME - DEFINE. - Во всех версиях Excel показывает диалоговое окно.
- В диалоговом окне Excel уже показывает область таблицы, которую вы ранее выбрали в поле ССЫЛКИ. Задайте имя для этого диапазона ячеек в поле ввода ИМЯ.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы применить имя.
Затем вы можете использовать отличительное имя как синоним диапазона ячеек непосредственно в формулах. На следующем рисунке показано, как может выглядеть такая формула:
Использование символьных имен также полезно, если вы работаете с часто изменяющимися областями ячеек. Затем вы можете адаптировать существующее имя к новому диапазону ячеек. Excel автоматически изменяет диапазон ячеек всех формул, в которых используется имя.
Чтобы изменить существующее имя, выберите команду NAME MANAGER в группе DEFINED NAMES на вкладке FORMULAS в Excel 2010 и 2007. При использовании Excel до версии 2003 включительно вы можете изменить определенные имена с помощью команды INSERT - NAME - DEFINE.
