Outlook: вставляйте гиперссылки в свои электронные письма

Руководство по эффективному процессу

В вашей компании применяется правило, согласно которому документы, находящиеся в сети, должны быть связаны и что документы не должны отправляться в виде файловых вложений? Вы хотите разместить ссылку на документы в Интернете вместо того, чтобы отправлять огромные файлы по электронной почте? Или вы хотите отправить ссылку на веб-сайт, не набирая URL-адрес в своем электронном письме? Outlook предлагает несколько способов сделать это.

Процедура зависит от того, ссылаетесь ли вы на веб-сайт или ссылку для загрузки на веб-сайте, либо на файлы или папки в локальной сети.

Вставляйте гиперссылки на документы или папки в сети с помощью перетаскивания

Самый простой способ связать - перетащить и отпустить:

1. Откройте окно проводника, в котором отображается документ (или папка), на который вы хотите создать ссылку, рядом с окном сообщения.

2. Щелкните документ (или папку) правой кнопкой мыши и, удерживая кнопку мыши, перетащите его в нужное место в окне сообщения.

3. Отпустите кнопку мыши и выберите команду «Создать гиперссылку здесь» из контекстного меню. (1).

   Outlook вставляет соответствующую ссылку, которая отображается в окне сообщения синим цветом с подчеркиванием.

   

Вставляйте гиперссылки на веб-сайты или загрузки с помощью перетаскивания

Вы также можете ссылаться на веб-адреса с помощью перетаскивания:

1. Откройте веб-страницу в своем веб-браузере и расположите окно браузера рядом с окном сообщения.

   

2. Если вы хотите перейти по ссылке на веб-сайт, щелкните левой кнопкой мыши в адресной строке браузера по значку слева от веб-адреса. (2) и перетащите его в желаемое место в окне сообщения.
   Если вы хотите сослаться на конкретную ссылку для загрузки на веб-сайте, поместите указатель мыши на ссылку, удерживайте левую кнопку мыши и перетащите ссылку в окно сообщения.

   Как только вы отпустите кнопку мыши, Outlook вставит соответствующую ссылку.

Используйте команду ссылки в Outlook

Кроме того, вы можете использовать команду ссылки, которую вы можете найти в окне сообщения во всех версиях Outlook. Это позволяет создавать ссылки на документы, папки и веб-адреса:

1. В поле сообщения поместите курсор в то место, куда вы хотите вставить ссылку.

2. В Outlook 2003 и 2007 используйте команду «Вставить - Гиперссылка», в Outlook 2010 и 2013 нажмите «Ссылка» на вкладке «Вставка». Вы также можете нажать сочетание клавиш Ctrl + K.

3. Выберите «Файл или веб-страницу».

4. Если вы хотите создать ссылку на документ или папку в сети компании, выберите документ или папку в поле «Искать в» одним щелчком мыши. (3) (двойной щелчок закроет диалоговое окно немедленно).
   Если вы хотите разместить ссылку на веб-сайт или адрес загрузки, выберите это через «Посещенные веб-сайты». (4) или вы можете скопировать адрес в поле адреса своего веб-браузера и вставить его в поле «Адрес» в диалоговом окне «Вставить гиперссылку». (5).

5. Если вы хотите изменить имя своей гиперссылки, введите описание в поле «Показать текст как» (до Outlook 2007) или «Текст для отображения» (из Outlook 2010). (6) а. Вы также можете изменить имя позже, щелкнув гиперссылку правой кнопкой мыши и изменив имя с помощью «Редактировать гиперссылку».

6. Закройте диалог.